Елена Михеева - Информационные технологии в профессиональной деятельности

4.1. КЛАССИФИКАЦИЯ И ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ

Наиболее распространенными и востребованными прикладными программами работы с текстовыми документами являются текстовые редакторы и процессоры.

Программы для работы с текстом подразделяются на несколько категорий: текстовые редакторы, текстовые процессоры, настольные издательские системы.

Текстовые редакторы предназначены для создания несложного текста с элементами простого форматирования, например WordPad, Блокнот.

Мощный текстовый редактор, располагающий большими возможностями по обработке текстовых документов, обычно называют текстовым процессором . Современные текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Например:

• форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

• форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы, задание междустрочного интервала и автоматический перенос слов);

• создание и обработка таблиц;

• оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

• оформление документа (автоматическое построение оглавления, указателей);

• проверка правописания и т. д.

При выборе для работы текстового редактора нужно учитывать многие факторы: характер содержания документа (например, простой текст или таблицы, формулы, уравнения и т. п.), сложность создаваемых документов, объемы текстов, требования к качеству напечатанного на бумаге документа.

Наиболее известные редакторы текстов по специализации можно условно разделить на пять групп:

• процессоры общего назначения (Microsoft Word, WordPerfect и др.);

• редакторы научных документов (Т ЕХ);

• издательские системы (PageMaker, Ventura Publisher, QuarkXPress и др.);

• Web-редакторы;

• редакторы исходных текстов программ (MultiEdit и встроенные редакторы систем программирования Basic, Pascal, С и др.).

Разумеется, с помощью Microsoft Word можно подготовить и текст программы, а с помощью MultiEdit – документ общего назначения. Специализация редактора заключается в добавлении или оптимизировании функций, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, редактор Т ЕХ более удобен для набора математических выражений, чем встроенный редактор формул Microsoft Word.

Издательские системы специализируются на подготовке набранного документа к публикации, создании макета издания. Для набора текста удобнее применять текстовые процессоры типа Microsoft Word, а для создания и редактирования иллюстраций – графические системы: CorelDraw (векторные изображения), Adobe Photoshop (растровые изображения).

Для подготовки Web-страниц и Web-сайтов используют специализированные программы, называемые Web-редакторами.

Для разных задач целесообразно использовать разные текстовые процессоры. Рассмотрим преимущества различных программ для создания текстов сообразно тому, насколько хорошо или плохо они справляются с решением конкретных задач.

4.2. ОБЗОР СОВРЕМЕННЫХ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ

Наиболее популярны программы «большой четверки» офисных приложений: Microsoft Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, OpenWriter/StarWriter. Все вышеперечисленные программы работают на платформе ОС Windows.

Системные требования.Главным ресурсом для всех текстовых процессоров является объем оперативной памяти. Кроме того, ряд разработчиков постепенно отказываются от поддержки Windows 9х и NT 4, поскольку их перестала продавать и поддерживать сама фирма Microsoft.

Однако далеко не все компьютеры способны работать с Windows 2000/ХР, да и многие пользователи в силу материальных причин или привычки не торопятся менять свои компьютеры на более современные ее модели.

Поэтому выделим программы, которые хорошо функционируют на слабых компьютерах, – это WordPro, которой для функционирования требуется компьютер с процессором Pe ntium 100 МГц, 32 Мбайт оперативной памяти иWindows 98/NT 4. Возможна даже работа с Windows 95.

Для WordPerfect достаточно компьютера с процессором Pe n-tium 100 МГц и ОС Windows 98/МЕ, но требуется не менее 64 Мбайт оперативной памяти.

Наиболее требовательны к системе Word 2003 и Writer: им для работы требуется процессор не ниже 300 МГц и не менее 128 Мбайт ОЗУ, а лучше еще больше. Word 2003 требует для работы ОС Windows 2000/ХР/2003.

Поддержка русского языка.Word имеет лучшее качество средств лингвистической поддержки, а именно – проверку орфографии и грамматики, расстановку переносов, наличие словарей, синонимов. Это единственная программа, у которой в штатный комплект входят средства проверки грамматики и стиля, дополнительные словари синонимов и толковый словарь, а в последней версии имеются даже средства машинного перевода.