• Предложите посетителю сесть.
Ситуация 2.Ваш самолет прилетел вовремя, но по дороге из аэропорта вы попали в небольшую пробку. Конечно, вы позвонили и предупредили, что немного задерживаетесь.
Знакомая ситуация – вы опоздали на деловую встречу. Как будет выглядеть церемония приветствия в этом случае?
• Вас представляют собравшимся по фамилии, имени (отчеству);
• вы же приветствуете всех общим поклоном;
• здороваетесь за руку только с хозяином мероприятия, который вышел вам навстречу из-за стола;
• быстро приносите свои извинения за опоздание;
• включаетесь в ход мероприятия.
Постарайтесь отработать последовательность действий во всех этих ситуациях приветствия, доведя их до автоматизма.
Умение представляться красиво и уверенно – это так профессионально!
А у кого учатся искусству самопрезентации новички? Конечно же, у тех, кто уже достиг профессиональных высот.
Как раз об этом моя следующая история.
Первый день на новой работе!
Илья, свежеиспеченный выпускник экономического вуза, сегодня станет настоящим сотрудником одной уважаемой организации. Интересно, но очень волнительно.
В голове крутятся мысли: «Как пройдет первая встреча с коллегами? Как встретит начальник? Господи, не опозориться бы в первый рабочий день!»
Коллеги, которым он был представлен менеджером по персоналу, встретили его приветливо и даже подарили офисную кружку для кофе.
Прошла неделя, он уже спокойно и «по-взрослому» ездил на работу и почти привык к новому коллективу.
Но вот опять волнительный день. На 10 часов Илье назначена встреча с руководителем, которого он еще не видел, потому что когда Илью принимали на работу, тот был в отпуске.
Коллеги уважительно отзывались о своем начальнике, как о хорошем профессионале, но очень требовательном человеке.
Постучав в дверь, Илья почувствовал сильное волнение, даже ладони стали влажными.
«Здравствуйте, я ваш новый работник, меня зовут Илья Добрынин» , – не очень уверенно произнес Илья и остановился возле двери, так как не знал, что делать дальше.
Начальник встал, застегнув пиджак, вышел из-за стола и пошел навстречу, протягивая руку для рукопожатия. «Ну, здравствуйте, Илья, очень приятно познакомиться.
Я ваш непосредственный руководитель, Муровцев Андрей Евгеньевич. Уже наслышан о ваших первых успехах – ни одного отрицательного отзыва, такое не каждому новичку удается».
Начальник крепко и доброжелательно пожал Илье руку в знак приветствия. Он приветливо улыбался, на нем был дорогой деловой костюм темно-серого цвета, начищенные до блеска туфли. Все его манеры и легкий запах хорошего парфюма производили очень сильное впечатление.
«Вот это да! Хотел бы я стать таким же уверенным и успешным. С первой же получки куплю себе хороший костюм и туфли», – почему-то пронеслось в голове у Ильи.
Короткая, но доброжелательная беседа с начальником сильно подняла Илье настроение, и он уверенной походкой возвращался на свое рабочее место.
Да, этому молодому человеку действительно повезло и с коллегами, и с начальником. В организациях с такой корпоративной культурой новичку, как правило, есть чему поучиться.
На тренингах, которые я провожу уже 16 лет, обязательно кто-нибудь задает этот вопрос. Да, по известным причинам он очень актуален для россиян.
Так вот, если вы хотите, чтобы к вам обращались на «ты», то не мучайте человека догадками, а сразу скажите ему (им) об этом.
Например: «Здравствуйте, я Данилов Илья Максимович. Можно просто Илья и на ты».
Переход на ты может предложить старший младшему, начальник подчиненному, женщина мужчине. Сейчас во многих компаниях коллеги обращаются друг к другу на ты и без отчества.
Однако не рекомендуется говорить коллегам «ты» в присутствии клиентов, партнеров по бизнесу, лучше обращаться к коллеге по имени, но на вы.
Практикум
Правила поведения в типичных деловых ситуациях
Задание 1.Вы приехали на презентацию, заходите в конференц-зал, присмотрели для себя свободное местечко и собираетесь сесть. Сидящий на соседнем месте человек заинтересованно взглянул на вас.
Как же правильно повести себя в этой часто встречающейся ситуации?
Вот ваши слова: «Здравствуйте, рядом с вами место свободно?» Получив утвердительный ответ, представьтесь:
«Разумов Андрей, компания сотовой связи „Олимп“» . Потренируйте эту ситуацию не менее пяти раз. У вас будет получаться все лучше и лучше!
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу