Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011

Можно задать ежедневную, еженедельную или ежемесячную индексацию, а можно воспользоваться более подробной настройкой. Например, на рис. 8.4 показаны параметры для еженедельного выполнения индексации.

7. Параметры источников контента можно изменить позже. При индексации источники контента с высокими приоритетами обрабатываются прежде источников контента с нормальным приоритетом.

8. Если нужно немедленно начать процесс индексации, установите флажок Start Full Crawl of This Content Source (Начать полную индексацию этого источника контента).

Чтобы изменить параметры какого-либо источника контента, щелкните на его имени, выберите в контекстном меню операцию Edit (Правка) — и вы попадете на ту же самую страницу настройки.

После определения источников контента необходимо организовать их в области поиска, чтобы результаты поиска были доступны пользователям для уточнения. Области поиска можно настраивать на странице администрирования приложения-службы поиска, выполнив следующие шаги:

1. Зайдите на страницу администрирования приложения-службы поиска и выберите на панели навигации Quick Launch (Быстрый запуск) группу Queries and Results (Запросы и результаты), а в ней пункт Scopes (Области).

2. Щелкните на кнопке New Scope (Новая область).

3. Введите имя и, при желании, описание области (например, “SharePoint Documents”).

4. Если у вас уже определен поисковый центр (см. ниже), для этой области можно указать и целевую страницу результатов — например, /search/Pages/results.aspx.Иначе можно выбрать вариант по умолчанию Use the Default Search Results Page (Использовать стандартную страницу результатов поиска).

5. Сохраните область.

6. Определите правила для источника контента. В каждую область можно добавить одно или несколько правил и связать их с различными вариантами поведения. Вот типы правил, которые допускают настройку:

• Web address(Веб-адрес). Этот вид правил позволяет создавать области поиска для включения в поисковый индекс контента, у которого есть URL-адрес.

• Property Query(Запрос свойств). Этот вид правил позволяет задать в областях ограничения на значения свойств.

• Content Source (Источник контента).С помощью этого правила можно включить весь контент из указанных источников контента.

• All Content (Весь контент).Это правило добавляет весь индексируемый контент Данные правила могут использоваться в трех режимах (раздел Behavior):

• Include(Включить)

• Require(Обязательно)

• Exclude(Исключить)

Например, в область SharePoint Documents необходимо включить источник контента Local SharePoint Sites и установить свойство IsDocument.

7. По умолчанию в разделе Property Query имеется лишь несколько свойств, но этот список можно дополнить другими свойствами. Для этого выберите на панели навигации Quick Launch (Быстрый запуск) группу Queries and Results (Запросы и результат ты), а в ней пункт Metadata Properties (Свойства метаданных). Здесь можно увидеть все определенные свойства.

При редактировании свойства IsDocument(или любого другого) рядом с ним находится флажок Allow This Property to Be Used in Scopes (Разрешить использовать это свойство в областях поиска). Установите его и сохраните изменения.

Вернитесь в определение области поиска — теперь свойство IsDocumentдоступно для фильтрации.

8. После создания всех правил, нужных для области поиска, необходимо обновить эту область. Эго можно сделать как автоматически, так и вручную. SharePoint 2010 каждые 15 минут запускает регулярное задание для обновления областей поиска, но это можно сделать и раньше вручную. Перейдите на страницу администрирования приложения-службы поиска и щелкните на кнопке Start Update Now (Выполнить обновление) в разделе System Status (Состояние системы). Здесь можно увидеть, сколько областей требуют обновления.

После выполнения этих шагов область поиска готова для использования. Ее можно указать для поиска в верхней части страниц SharePoint, страниц поискового центра или элементов поиска на любой странице SharePoint.

Федерация поиска

Иногда бывает невозможно или нежелательно использовать поисковый механизм SharePoint 2010 для каких-то источников контента, но результаты поиска по этому контенту все-таки нужны. В таких ситуациях можно воспользоваться результатами поиска из федеративного источника.

Федерацию можно настроить из таких мест, которые совместимы с OpenSearch 1.0/1.1 и могут возвращать набор результатов в формате RSS или Atom.

Вот список ситуаций, в которых необходима федерация: