Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011

feSE

• ffe £А FevrxJtei jpwfc gefe

Ipfiwi - p * j i Wp*

' hnpy/twgVtJtet/rrvaiVp^rp/ddaiJt tup)

ЧИОпА Wfffel1 й|

Home Document» end List» Create Site Settings Help

Up to CompanyASt Portal

a

Marketing

Home

Marketing Document iJbrery z * кГуов Neme Д lifted Bf There ere no items to show in this view of the 'Marketing Document Library 2" I document library. To create a new item, didc 'Add new document* below-

Documents

Sharfd Document»

Marketing Document Library

г

Picture*

Usts Contacts Tasks Olstufslons General Discussion Surveys

■ Add new document

Введение в SharePoint 2010

Глава 1

35

Это был значительный шаг вперед и гораздо более зрелый продукт по сравнению с линейкой SharePoint 2001, но болезни роста все еще хорошо были заметны. Многие пользователи просто не понимали, что лучше использовать — области SPS 2003 или сайты WSS, а их интеграция была слабой. И все-таки эти волна уже получила заметное признание, т.к. многие организации развернули SharePoint в первый раз.

Моментом, когда продукты и технологии Microsoft SharePoint стали действительно признанными инструментами, стала волна 3.0. В ней была обеспечена теснейшая интеграция между новыми версиями двух продуктов. WSS доросла до WSS 3.0, a SPS 2003 была переименована в Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007. Кроме того, Microsoft объединила с SharePoint продукт Content Management Server, интегрировав его в MOSS 2007.

MOSS 2007 и WSS 3.0, показанные на рис. 1.2, получили широкое признание, и многие организации начали развертывать их для обеспечения совместной работы и управления документами, интрасетями и экстрасетями. Кроме того, многие промышленные веб-сайты начали сдвигаться в сторону SharePoint 2007, и в первые же несколько лет с помощью SharePoint были разработаны десятки тысяч общедоступных сайтов. В этой версии уже были действительно исчерпывающее управление документами, поиск по предприятию и, разумеется, обеспечение совместной работы, и многие организации развернули ее для повышения эффективности и возможностей взаимодействия.

К сожалению, успех SharePoint 2007 оказался и его недостатком, т.к. разрастание сайтов SharePoint привело в некоторых случаях к разрастанию во многих местах организаций битком набитых ферм и сайтов SharePoint. Не хватало возможностей общего управления средами SharePoint, и во многих компаниях это привело к неэффективности и порождению излишних данных.

mm

m

т

^ -

tlbbNMl

MuiScbm

«•rut Nod -'a Sthjdutc * М««юд I

^ Е(^<���и(Мпмл1М««н|| A£d

V30/aD0711:429M 1/31/ZB? 12iXAM

1ЗДДО7 U.21W4 V1VMMJ.UW V2I/JD0712.14 AM

Locj)«mranrt|Ptclettc4I1o4c Cn

-41004 -

Планирование и развертывание SharePoint Server 2010 36 "

__ Часты

Кроме того, в этом продукте отсутствовали некоторые востребованные возможности, и были другие поводы для огорчений, которые Microsoft старалась устранить. Организации ожидали от Microsoft дальнейшего усовершенствования данных продуктов, a Microsoft усиленно собирала информацию о том, что нравилось и что не нравилось клиентам, чтобы учесть это в следующем выпуске продукта.

В начале 2010 г. Microsoft выпустила следующую волну продуктов SharePoint под названием SharePoint 2010. WSS была в очередной раз переименована — на этот раз в SharePoint Foundation Server, а из MOSS было удалено слово Office, и весь продукт был назван просто Microsoft SharePoint Server 2010. Как будет показано в данной книге, в этих продуктах появилось значительно количество новых возможностей. Организациям, которым нужно эффективное управление возможностями SharePoint, необходимо вначале хорошо разобраться в этих возможностях и понять, как они сочетаются друг с другом для удовлетворения конкретных производственных потребностей.

SharePoint 2010 представляет собой набор многих инструментов для многих людей, и трудно выделить из этого набора какие-то особые возможности и функции. Обычно в первую очередь обращают внимание на две области, которые помогают ответственным руководителям лучше понять, как следует задействовать SharePoint 2010. Это области совместной работы и управления документами. SharePoint 2010 тесно интегрирован с линейкой продуктов Office 2010 и поэтому стал дополнением к производственным инструментам, которые работники умственного труда уже знают как пять своих пальцев, и, следовательно, средством улучшения сотрудничества персонала. SharePoint 2010 содержит проверенные и надежные средства управления контентом предприятия, управления документами и управления записями для организаций всех форм и размеров. Организации могут хранить свои документы в библиотеках документов SharePoint и пользоваться управлением версиями, сдачей и изъятием документов и новыми возможностями наподобие службы управляемых метаданных, предназначенной для помощи в управлении типами метаданных, которые могут встречаться в документах SharePoint. Списки SharePoint хранят не файлы, а данные, и их можно использовать многими способами, т.к. каждых из них представляет собой автономную базу данных, которую можно использовать во многом так же, как и электронные таблицы.