Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011

Вот примерный список шаблонов, доступных для создания списков и библиотек:

• Библиотека документов

• Библиотека изображений

• Библиотека отчетов

• Объявления

• Доска обсуждения

• Календарь

• Задачи проекта

• Опрос

• Блог

Этим темам посвящено несколько глав, где имеются пошаговые примеры, помогающие начинающим и опытным пользователям SharePoint воплотить идеи в действия за небольшой промежуток времени. Глава 19 начинается с обзора базовых понятий, чтобы пользователи, менеджеры, проектировщики и архитекторы уяснили диапазон возможностей этих хранилищ. В главе 20 рассматриваются инструменты, в которых необходимо разобраться подготовленным пользователям и администраторам сайтов SharePoint, чтобы наиболее полно удовлетворять запросы пользователей. Глава 22 посвящена крайне важной теме метаданных и их применению в экосистеме SharePoint для улучшения управления данными и помощи специалистам, работающим с информацией.

Имея удобные хранилища данных — списки и библиотеки — SharePoint 2010 обеспечивает мощную среду сайтов и семейств сайтов для управления этими хранилищами и предоставляет дополнительные средства контроля. Эти сайты и семейства сайтов позволяют IT-специалистам создать среду, которая обеспечивает рабочие пространства для отделов, групп, бригад, проектов, подразделений, офисов и любого другого вида производственных объединений. Эти сайты можно снабдить соответствующими логотипами и цветными схемами, а к аврх-страницам добавить веб-модули, выполняющие множество задач — от простого вывода форматированного текста, графики и диаграмм до биржевых котировок, информации о погоде или данных, извлеченных непосредственно из корпоративных баз данных.

Семейства сайтов — это наборы сайтов, с которыми можно оперировать как с единым целым. Имеется широкий спектр шаблонов, которые позволяют быстро и легко создать функционально настроенные семейства сайтов, например, такие:

• Бригадный сайт

• Рабочее пространство документов

• Блог

• Рабочее пространство для совещаний

• Центр документов

• Центр записей

• Центр бизнес-аналитики

• Портал публикаций

• Википедия предприятия

Для сайтов, созданных внутри семейств сайтов, доступны и многие другие шаблоны, например:

• Сетевая база данных основных фондов

• Базовое рабочее пространство для совещаний

• Блог

• Сетевая база данных контактов

• Центр документов

• Центр поиска по всему предприятию

• Википедия предприятия

• Центр быстрого поиска

• Сайт групповой работы

• Сетевая база данных вопросов и проблем

■ Сетевая база данных проектов

• Сайт публикаций с рабочим потоком

• Центр записей

• Бригадный сайт

• Хранилище процессов Visio

В главе 21 описаны другие шаблоны, инструменты и возможности сайтов и семейств сайтов.

Эти возможности помогают более эффективной работе бригад и совместному использованию данных. Кроме того, для совместной работы с удаленными партнерами можно использовать возможности экстрасетей, наподобие описанных в главе 13.

В дополнение к управлению документами и обеспечению совместной работы, SharePoint также идеально приспособлен для управления веб-контентом, позволяя создавать сложные, но удобные общедоступные веб-сайты, которые выглядят вполне в стиле Web 2.0. Поскольку SharePoint представляет собой платформу, эти веб-сайты могут иметь разнообразные формы, допускают визуальную настройку и обеспечивают значительную персонализацию в соответствии с запросами организации. Microsoft также усовершенствовала в SharePoint 2010 модель лицензирования через интерне т, что делает эту платформу более привлекательным

Компания Microsoft потратила много времени на сбор отзывов от клиентов предыдущих версий SharePoint. Эти отзывы были использованы непосредственно бригадой разработчиков для создания новых функций и возможностей в последней версии SharePoint. Бригада выдала огромный объем новых услуг и функций. Для администраторов SharePoint, знакомых с SharePoint 2007, важно хорошо разобраться, что представляют собой эти изменения и как их можно использовать для создания лучшей среды совместной работы в своей организации.