Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Определяйте пять «самых важных задач» на этот день и выполняйте их в первую очередь. Самый непродуктивный подход – пытаться сделать все, а высококонкурентная среда не прощает такой потери времени. В спорте успеха достигают не те, кто проводит больше часов в спортзале, на стадионе или на катке, а те, кто наиболее эффективно использует свое время. Я попал на Олимпиаду благодаря тому, что делал вещи, которых не делали мои конкуренты. Это необязательно имело отношение к спорту. Например, я читал книги по аэродинамике, изучал технологию изготовления лыж, общался с экспертом в области политики спорта, по два часа в день занимался визуализацией с использованием биологической обратной связи, проходил процедуры в камерах сенсорной депривации, участвовал в сеансах гипноза, занимался медитацией и читал научно-популярные книги для тренировки ума.

Даже если вы не готовитесь к очередным Олимпийским играм, у вас, безусловно, есть цели, которых вы хотите достичь – возможно, опередив своих конкурентов. Подумайте, не помогут ли вам эти советы по управлению временем и эффективностью гораздо быстрее приблизиться к заветной «медали»?

Что нужно для того, чтобы учиться на «отлично» в Гарвардском университете, Массачусетском технологическом институте или любом другом заведении, успешно совмещая учебу, занятия спортом, различные хобби и студенческую жизнь?

Студенты-отличники, которых я опрашивал для этой книги, дали немало замечательных советов по эффективному управлению временем, которые, к сожалению, невозможно уместить в формат одной книги.

Я хотел бы напомнить, что не существует одного-единственного правильного способа, как достичь высокой продуктивности и успехов в учебе. Например, обе мои дочери-подростка учатся на «отлично», несмотря на очень разные привычки: одна слушает музыку, когда делает домашние задания, другая предпочитает полную тишину. Одна проверяет социальные медиа в качестве «вознаграждения» за каждое выполненное упражнение, а другая относит телефон в дальнюю комнату, чтобы избежать соблазна.

Уникальным для этой группы было то, что студенты и школьники очень часто упоминали о социальных медиа. Почти все они сравнивали уведомления от Snapchat, Instagram или Facebook с манящим зовом сирен, и многие предлагали использовать специальные приложения, такие как SelfControl или StayFocused, чтобы ограничить доступ к этим «пожирателям времени».

В дополнение к типичным рекомендациям использовать календарь-планировщик и четко знать свои приоритеты, студенты-отличники также подчеркивали важность умения говорить «нет». Они понимают, что ограничение социальной жизни (некоторые советовали даже полностью отказаться от социальных контактов, что все же представляется мне крайностью в столь юном возрасте) – это та цена, которую нужно заплатить за достижение истинных высот в образовании.

Новаторы, дерзкие мечтатели, рисковые люди, бизнес-магнаты, миллионеры, добившиеся всего самостоятельно… Короче говоря, предприниматели . Пожалуй, ни одна другая из опрошенных мной групп не испытывает такого колоссального давления многочисленных «надо»: контроль за разработкой новых продуктов и отслеживание продаж, обслуживание клиентов и привлечение капитала, выступления на конференциях, создание подкастов, написание книг… Как предпринимателям удается быть настолько продуктивными?

Для предпринимателей управление временем и высокая продуктивность – острые вопросы, поэтому они не скупились на щедрые советы (всего я получил в ответ более чем 25 000 слов). К сожалению, формат этой книги не позволяет привести их все дословно.

Разумеется, в таком разнообразии стилей и подходов невозможно выделить один-единственный универсальный ответ на вопрос, как максимизировать свою продуктивность. Однако меня поразило то, как много предпринимателей подчеркивали важность правильного утреннего распорядка – «священного утреннего ритуала». Замечу, что они говорили об этом сами, без какой-либо подсказки с моей стороны.

Помимо всего прочего предприниматели советовали заносить в календарь-планировщик все, что вы хотите сделать, наладить правильное управление своей электронной почтой, а также отмечали значимость фокусировки на приоритетах. И никакой многозадачности!