Мирон Силинг - Как учиться с толком для карьеры и удовольствием для себя

Жизнь показывает: на работу, как правило, уходит больше времени, чем предполагалось. Этот огорчительный разрыв можно сократить, если предусмотреть, какие помехи возможны в работе и как с ними бороться.

Четвертое – выбор разумной последовательности дел может сберечь немало времени. Начинать надо с легкого и приятного дела, с которым удастся быстро справиться. На таком деле человек «разогревается», втягивается в работу. Кроме того, успешное завершение дела повышает настроение, прибавляет уверенности в себе. Есть еще один довод в пользу приоритета несложного дела – его легче начать без промедления.

Ваш труд будет эффективнее, если разумно чередовать работы. Так, не стоит напрягать сверх меры уставшую голову, лучше перейти к работе, которую можно делать механически. Долгое сидение за столом стоит сменить на работу, требующую физической нагрузки.

Почти у каждого из нас есть время суток, когда работается особенно хорошо. На эти часы и планируйте наиболее сложную работу.

Пятое – лучше и быстрее выполняется работа, которую в данный момент хочется делать. Поэтому, при прочих равных, такой работой и следует заняться.

Может быть, эта программа планирования времени покажется вам слишком сложной и трудновыполнимой. Не бойтесь: по мере накопления опыта вы приобретете навыки планирования времени. Часть операций перейдет на уровень подсознания, и вы все быстрее станете справляться с этим делом.

Если внимательно проанализировать, на что мы расходуем время, можно отыскать немало минут и даже часов, которые тратятся не лучшим образом. Как обратить это гиблое время себе на пользу? Ответ в следующих рекомендациях.

Отсекайте необязательные, бесполезные дела и занятия.

О том, что большую часть неважных и несрочных дел можно вообще не делать, я уже говорил.

Обычные пожиратели нашего времени – телевизор, газеты, разноцветные журнальчики, компьютерные игры, карты, пустопорожняя болтовня, особенно по телефону.

Приучите себя не смотреть все подряд по «ящику», а выбирать действительно интересные и полезные для вас передачи. При строгом отборе таких передач окажется совсем не много. Найдите в себе силы вежливо, но настойчиво завершать пустые разговоры, а также вовремя оторваться от игры, журнала, детектива. Напомню жесткие строчки Марины Цветаевой:

Так называется специальная глава в толковой книге Полли Берда. Если бездумно исполнять все просьбы, с которыми к вам обращаются, на собственные дела останется слишком мало времени. К сожалению, у всех нас есть знакомые, которые без каких-либо колебаний посягают на наше время. Они твердо уверены в первостепенности своих личных дел и забот.

Поэтому надо научиться тактично отказываться от ненужных вам занятий. Прежде всего отказ не должен быть резким, тем более грубым. Вежливая форма отказа включает выражения типа «извините, но...», «очень жаль, однако...», «я рад бы, но...». Обязательно следует объяснить, почему вы вынуждены отказать. Пусть собеседник почувствует, что вы внимательно относитесь к его проблемам, но в самом деле не можете выполнить эту просьбу.

Конечно, мы далеко не всегда должны говорить «нет». В жизни неизбежны ситуации, когда родственникам, друзьям, другим людям ваша помощь оказывается необходимой. В таких случаях время необходимо найти.

Разумно используйте промежуточное время.

Не стоит пренебрегать даже небольшими промежутками времени. Это может быть любое окно между занятиями, а также время, которое вы проводите в транспорте, в очереди, в ожидании приема врача или начала сеанса в кинотеатре. Не смотрите на это время как на пустое, никчемное, ведь оно – часть вашей жизни. Замечательный поэт Самуил Маршак писал:

Учитесь предусматривать возможность появления промежуточного времени. Подумайте заранее, как его лучше использовать и что для этого понадобится. Тогда вынужденная пауза, к примеру, из-за очереди в банке или транспортной пробки не вызовет у вас раздражения.

Промежуточное время можно использовать для различных небольших дел, в зависимости от того, где вы находитесь. Скажем, почитать книгу, журнал, конспект лекции, обдумать какие-то дела, может быть, детально распланировать остаток дня. Лично мне почему-то хорошо думается в электричке.