Мартин Бьяуго, Джордан Милн - Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой

5. Определи свои «черные дыры»

Джордан Милн

Ранее в этой книге мы говорили о том, как всем нам свойственно тратить впустую огромное количество времени и энергии. И сейчас, пока новая парадигма свежа в вашей памяти, самое время подойти системно к ликвидации своих личных «черных дыр». Для этого вам следует пересмотреть свои повседневные привычки — те, что раздражают вас, поглощая бóльшую часть вашего времени, — и разделить их на две группы. Настоящие ли это «черные дыры» или просто вещи, нуждающиеся в контроле?

Если настоящие, то нужно с ними разобраться. Прежде всего, необходимо признать их врагами, отнимающими ваше драгоценное время. Затем постарайтесь подсчитать, сколько времени вы тратите на них в день или в неделю. Запишите это число. Присвоение этой черной дыре конкретной цифры поможет вам лучше запомнить и осознанно ликвидировать ее (я, кстати, думаю, что и сама цифра вас впечатлит). Каждый раз, как вы ловите себя на том, что снова попадаете в эту дыру, тот факт, что вы пометили ее как таковую, должен вызывать в вашем мозгу тревожный звоночек.

Если же это не настоящая черная дыра, а какое-то действительное важное дело, — значит, нужно просто правильно контролировать время, которое вы на него тратите. Такие дела попадают во вторую категорию. Выделяйте на них строго фиксированное количество времени. Временные рамки облегчают контроль. Например, выделяйте 30 минут в день, в определенное время, на написание писем; или 15 минут — на телефонные звонки.

Введя эти занятия в свой распорядка дня и назначив им время начала и окончания, вы будете менее склонны отвлекаться на них тайком в неурочное время или использовать их как поводы для мучений. Наслаждайтесь этими занятиями в открытую, без чувства вины, в течение отведенного времени. Но как только время вышло — останавливайтесь. Раз в месяц переоценивайте свой распорядок, осматривайтесь на предмет «черных дыр». По мере того, как меняются ваши проекты, навыки, приоритеты и график, меняются и ваши «черные дыры». Проводя ежемесячный сеанс самоанализа, вы сможете вовремя отслеживать возникновение новых черных дыр, — таким образом, на шаг опережая «противника».

6. А завтра возьми выходной

Джордан Милн

Вы, должно быть, очень, очень заняты. Возможно даже, вы зашиваетесь на работе, нервничаете или просто не наслаждаетесь жизнью в той мере, в какой хотели бы. Что делать? Как соскочить с этой «беговой дорожки»? Возьмите завтра выходной. Да-да. Вот прямо завтра. Вы ответите: нет, это нереально, ведь у меня сейчас столько дел. Возможно, я смогу взять выходной через пару недель, а лучше через месяц, как я планировал, — но уж никак не завтра.

Но это принципиальный момент! Взять выходной завтра — это упражнение, помогающее осознать, что большинство дел вовсе не так неотложны, как нам кажется, и что мир не рухнет, если мы проведем немного времени вне офиса.Более того — в долгосрочной перспективе это полезно и для вас, и для вашего бизнеса. Этот, на первый взгляд, безрассудный поступок станет для вас освежающим глотком свободы, даст новый заряд энергии и возможность посмотреть на вещи со стороны, незашоренным взглядом.

Вы спросите меня, чем вам стоит заняться в свой завтрашний выходной? Я отвечу: чем угодно, лишь бы это заряжало вас энергией. Поваляйтесь на пляже, поиграйте со своими детьми, посмотрите целый сезон «Клана Сопрано» за один присест или отправляйтесь в поход по лесам и полям. Используйте этот день, чтобы восстановить силы. Возможно, в итоге он станет для вас самым эффективным днем в году.

Этот незапланированный выходной:

— напомнит вам о том, что вы сами распоряжаетесь своей жизнью (а кто знает, к чему может привести такое напоминание?);

— подстегнет вашу креативность (ни к кому гениальные идеи не приходят в те моменты, когда голова у него забита длинным списком текущих дел);

— повысит ваш физический тонус, особенно если вы используете этот шанс, чтобы освоить какое-то новое занятие. (Например, вы когда-нибудь пробовали кататься на вейкборде, своими руками лепить суши, заниматься йогой?);

— позволит вам ощутить свое «я» без привязки к своему бизнесу и тем самым укрепит вашу самооценку.

Так сделайте это — возьмите завтра выходной. И на следующий день, можете быть уверены, вы вернетесь на работу совершенно новым человеком: воодушевленным, прозревшим, мотивированным, осознающим свое предназначение. Неплохая точка старта для того, кто стремится к эффективности!