Мартин Бьяуго, Джордан Милн - Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой

Вальде купил поместье за городом, где его сын Аллан позже построил собственный дом. Это прекрасное место под названием «Вальгалла» ( дат. Valhal) стало домом моего детства, где я счастливо рос. Дедушка по-прежнему остается одним из главных героев моей жизни. И не потому, что он одним из первых понял принцип бережливого производства, а потому, что не боялся поступать по-своему и показал мне, как преуспеть в жизни, в то же время помогая другим.

Ошибочно думать, будто бережливое производство актуально только для работников завода или офиса, работа которых состоит в постоянном повторении одних и тех же процессов. На самом деле любой из нас может значительно повысить свою эффективность, заранее оценив предстоящую работу и составив действенный план ее выполнения.

Например, когда мы покупаем новый гаджет, большинству из нас, естественно, хочется сразу же начать его использовать, а уж в процессе разобраться, что и как там работает. Но, возможно, лучше вначале потратить немного времени на чтение инструкции, чтобы с завтрашнего же дня начать использовать устройство с максимальной эффективностью?

Подобным же образом, когда мы приобретаем CRM- или бухгалтерское ПО, нам часто не терпится поскорее покончить со всеми подготовительными работами и начать рассылать письма клиентам или оформлять счета. Но поскольку мы, скорее всего, собираемся использовать это ПО в течение долгого времени, стоит немного повозиться и выбрать наиболее подходящую для наших нужд программу, — даже если на это уйдет целая неделя.

Когда вы зарегистрировались в Facebook, потратили ли вы утро на то, чтобы разобраться в настройках, приспособить их под свои вкусы, изучить все опции? Или же вы подошли к делу, как я: «Потом разберемся, как эта штука работает; главное — поскорее написать тут что-нибудь и пригласить как можно больше друзей, чтобы они прочитали мое первое обновление статуса?»

Настроили ли вы свою почтовую программу так, чтобы она автоматически сортировала все входящие письма по правильным папкам? Вы все еще посылаете документы и фотографии по мейлу или уже научились пользоваться файлообменными сервисами типа Flickr и Google docs?

Разумеется, говоря об оптимизации процессов, я имею в виду не только выбор правильных ИT-систем. Перед тем, как сделать «холодный» звонок, проводите ли вы день в спорах и дискуссиях с кем-то более опытным? Экспериментируете ли с разными вступлениями, вопросами и концовками, нащупывая, какие стратегии лучше действуют на разных людей? Разложены ли вещи в вашем платяном шкафу по системе, которая позволяла бы вам не тратить десять минут каждое утро, выбирая одежду на сегодня?

При всей важности импровизации, системное мышление — зачастую наш лучший помощник. Даже в жизни предпринимателя есть множество регулярно повторяющихся процессов. Проведение презентаций, анализ данных, посещение совещаний — и это еще далеко не полный перечень. Пробовали ли вы выделить 20 самых важных и регулярных процессов в вашей жизни и подумать над их оптимизацией? Если нет, возможно, лучший способ для вас повысить свою эффективность, — это начинать каждую неделю с внедрения в жизнь принципа бережливого производства. И пусть история моего деда послужит вам здесь вдохновляющим примером.

15. Взаимодействуй с энергией других

Мартин Бьяуго

Физики описывают Вселенную как гигантский гобелен, сотканный из множества энергий. Они утверждают, что объективный мир не имеет цвета или формы, не может быть красивым или уродливым, а состоит лишь из энергии. Многим преуспевающим предпринимателям эта концепция, возможно, покажется слишком абстрактной; но большинство из нас хорошо представляют себе, что такое взаимодействие энергий.

Чтобы максимально эффективно участвовать во вселенском обмене энергиями, нужно оптимизировать свою собственную. Мы уже говорили о том, как можно использовать собственные энергетические ритмы; однако, каким бы энергичным вы ни стали, все равно вы — лишь человек в огромном мире. Одна из нитей в гобелене. Чтобы осуществить что-то значимое, вы должны позволить своей энергии взаимодействовать с энергией других людей.

Месяцами и даже годами я думал над написанием этой книги, но ничего стоящего не выходило. А потом я встретил Джордана. Оказалось, что он увлечен той же темой, что и я, и у него тоже накопилась критическая масса мыслей и наблюдений. Мы решили писать книгу вместе. Наши энергии объединились, и дело наконец сдвинулось с мертвой точки. Все, что у меня в одиночку шло с таким скрипом, внезапно пошло легко и весело, когда ко мне присоединился Джордан.