Константин Александрович Бакшт - Вкус жизни. Как достигать успеха, финансовой свободы и управлять своей судьбой

Одна укрупненная строка заполненного листка № 6 может выглядеть так.

Заполняется строка итоговых показателей за месяц следующим образом.

☼ Сначала в нижнюю часть левой стороны вписывается реальный остаток средств для расходования на личные цели на конец месяца. Он берется с листка № 5. Если это не первый месяц, данные за который отражаются в листке итоговых показателей № 6, то аналогичный реальный остаток на начало месяца там уже записан. В любом случае он тоже есть на листке № 5.

☼ В левую часть вписывается итоговая сумма средств, переданных из кассы бизнеса/инвестиций на личные расходы за месяц. Мы ее уже подсчитали ранее.

☼ В правую часть переписываются все итоговые суммы затрат по статьям бюджета с листка бюджета на месяц № 1. К этому моменту строка итоговых показателей из нашего примера выглядит следующим образом.

☼ Теперь пора посчитать «Прочие» затраты (графа «П») по формуле:

«П» = (Остаток на начало) +

+ (Средства, переданные из кассы Б-И) – «Пр» – «Хоз» –

– «К» – «Подарки» – «Ребенок» – «Мама» – «Р» –

– (все плановые затраты, совершенные из средств личной кассы) –

– (Остаток на конец).

☼ Вписываем получившуюся сумму «Прочих» затрат («П») в правую сторону отчета. Если «П» больше нуля и не превышает нескольких процентов (максимум 5%) от общей суммы текущих затрат за месяц, это говорит о высокой точности и достоверности учета.

☼ Кстати, о текущих затратах за месяц: они равны сумме всех затрат за месяц (из правой стороны отчета), кроме плановых. Считаем эту сумму и вписываем ее в левую сторону отчета.

☼ К данному моменту строка итоговых показателей листка № 6 в нашем примере выглядит так.

☼ Теперь пора разобраться с плановыми затратами. Пишем в левой стороне отчета: «Плановые расходы – …». Ниже данной строчки переписываем в отчет как плановые затраты, прошедшие в отчетном месяце непосредственно по кассе бизнеса/инвестиций, так и ключевые плановые затраты из правой стороны отчета. Просуммировав все плановые затраты, вписываем в левую сторону отчета итоговую сумму плановых затрат за месяц.

Теперь листок итоговых показателей № 6 заполнен данными за очередной месяц. Осталось сделать последние несколько шагов – и работа над нашим финансовым отчетом будет завершена.

☼ Сверяем все операции по кассе бизнеса/инвестиций между листками № 3 и № 4. Если есть расхождения, находим их причину. Восстанавливаем реальную картину проведенных финансовых операций и устраняем расхождения.

☼ Используя данные листков № 3 и № 6, заполняем ежемесячный финансовый отчет за месяц в Excel. О том, как это делается, мы с вами подробнее поговорим в следующей главе.

☼ Заполняем на очередной месяц новый комплект листков – № 1, № 2, № 3, № 4 и № 5. Проще всего это делать по образу и подобию аналогичных листков за предыдущий период. Листки № 1, № 2 и № 3 кладем в бумажник, № 4 и № 5 – в ящик стола. Что же до выверенных нами отчетов за предыдущий месяц, то листки № 3, № 4 и № 5 вместе с листком № 6 можно добавить к архиву. А листки № 1 и № 2 за прошлый период нам, скорее всего, уже не понадобятся.

Руководствуясь данными, полученными при сведении финансового отчета, Вы можете рассчитать и другие интересующие Вас показатели, например стоимость часа и минуты Вашего времени. Или Ваш среднемесячный доход в долларах и евро по результатам последних 6 месяцев (года). Возможно, впрочем, что данные показатели автоматически рассчитываются в Вашем финансовом отчете в Excel.

После того как финансовый отчет за прошедший период сведен и выверен, а также подготовлены листки учета на текущий период, весь цикл запускается заново.

Таким образом, мы с Вами подробно проанализировали, как ведется текущее управление личными финансами и как ежемесячно сводится и проверяется финансовый отчет. Теперь пора поговорить о том, как направить высвободившиеся средства на инвестиции, как рассчитать финансовый план, какие инвестиционные инструменты использовать. А главное – как вести процесс инвестиций вплоть до достижения финансовой независимости и финансовой свободы. И, конечно, после достижения этих целей. Именно этому посвящена следующая глава.