Для формирования отчета нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 5.40.
Рис. 5.40.Книга продаж
Для отправки книги продаж на принтер нажмите кнопку Печатьили комбинацию клавиш Ctrl+P.
Регламентированные и прочие отчеты
В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» процесс настройки и формирования многих отчетов строится по одним и тем же правилам. Поэтому мы не будем детально рассматривать каждый имеющийся в конфигурации отчет, а продемонстрируем основные приемы и методы работы на примере наиболее востребованных пользователями отчетных форм.
Главная книга предприятия
Отчет «Главная книга» доступен из любого раздела (за исключением Администрирование) с помощью команды Стандартные отчеты → Главная книга. При ее активизации на экране откроется окно, в котором нужно будет указать отчетный период и название организации. После нажатия кнопки Сформировать отчетна экране отобразится сформированный документ (рис. 5.41).
С помощью кнопки Показать настройкиможно перейти в режим тонкой настройки отчета. Например, вы можете настроить отображение развернутого сальдо по выбранным счетам, разбить Главную книгу на листы и др.
По каждому счету Главной книги можно посмотреть расшифровку – для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей строке Итого.
Рис. 5.41.Главная книга
Бухгалтерский баланс и прочие регламентированные отчеты
В программе предусмотрены механизмы для настройки, формирования и печати всех форм регламентированной отчетности в соответствии с действующим законодательством (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств и др.).
Порядок настройки и формирования всех форм регламентированной отчетности выглядит примерно одинаково. Поэтому мы не будем подробно рассматривать каждый отчет, а продемонстрируем приемы и методы работы на примере бухгалтерского баланса.
Для перехода в режим работы с регламентированными отчетами нужно в разделе Учет, налоги, отчетностьвыполнить команду Еще → Регламентированные отчеты. В любом случае на экране откроется окно, которое показано на рис. 5.42.
В левой части данного окна представлен перечень всех типов отчетов, которые можно сформировать в конфигурации. При этом отчетные формы разделены по соответствующим группам: Бухгалтерская отчетность, Налоговая отчетность, Статистика, Отчетность в фонды, Справки и т. д.
Рис. 5.42.Режим работы с регламентированной отчетностью
В правой части окна показан список сформированных ранее отчетов. Если вы только начинаете работать с программой и до настоящего момента еще не получали отчеты, то данный список будет пустым. Вы можете оставить в этом списке только отчеты определенного типа – для этого нужно выбрать эти формы в левой части окна с помощью соответствующих флажков.
Например, если вы хотите оставить в списке только бухгалтерские отчеты – снимите в левой части окна все флажки, кроме Бухгалтерская отчетность.
В поле Организацияиз раскрывающегося списка выбирается название организации, с отчетностью которой вы намерены работать. С помощью расположенных здесь же параметров можно установить фильтр по периоду времени на отображаемые в списке отчеты (например, выбрать только отчетность первого квартала прошлого года и т. п.).
В списке отчетов для каждой позиции отображаются перечисленные ниже сведения.
• Наименование отчета ( Бухгалтерская отчетность с 2011 года, Расчет чистых активови т. д.).
• Отчетный период, за который сформирован отчет.
• Название организации, от имени которой сформирован отчет.
• Код налоговой инспекции, в которую представляется отчет.
• Вид отчета ( П – первичный, К – корректирующий, причем для корректирующих отчетов указывается номер корректировки, например – К1).
• Комментарий к отчету.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу