Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Для формирования отчета нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 5.40.

Рис. 5.40.Книга продаж

Для отправки книги продаж на принтер нажмите кнопку Печатьили комбинацию клавиш Ctrl+P.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» процесс настройки и формирования многих отчетов строится по одним и тем же правилам. Поэтому мы не будем детально рассматривать каждый имеющийся в конфигурации отчет, а продемонстрируем основные приемы и методы работы на примере наиболее востребованных пользователями отчетных форм.

Отчет «Главная книга» доступен из любого раздела (за исключением Администрирование) с помощью команды Стандартные отчеты → Главная книга. При ее активизации на экране откроется окно, в котором нужно будет указать отчетный период и название организации. После нажатия кнопки Сформировать отчетна экране отобразится сформированный документ (рис. 5.41).

С помощью кнопки Показать настройкиможно перейти в режим тонкой настройки отчета. Например, вы можете настроить отображение развернутого сальдо по выбранным счетам, разбить Главную книгу на листы и др.

По каждому счету Главной книги можно посмотреть расшифровку – для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей строке Итого.

Рис. 5.41.Главная книга

В программе предусмотрены механизмы для настройки, формирования и печати всех форм регламентированной отчетности в соответствии с действующим законодательством (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств и др.).

Порядок настройки и формирования всех форм регламентированной отчетности выглядит примерно одинаково. Поэтому мы не будем подробно рассматривать каждый отчет, а продемонстрируем приемы и методы работы на примере бухгалтерского баланса.

Для перехода в режим работы с регламентированными отчетами нужно в разделе Учет, налоги, отчетностьвыполнить команду Еще → Регламентированные отчеты. В любом случае на экране откроется окно, которое показано на рис. 5.42.

В левой части данного окна представлен перечень всех типов отчетов, которые можно сформировать в конфигурации. При этом отчетные формы разделены по соответствующим группам: Бухгалтерская отчетность, Налоговая отчетность, Статистика, Отчетность в фонды, Справки и т. д.

Рис. 5.42.Режим работы с регламентированной отчетностью

В правой части окна показан список сформированных ранее отчетов. Если вы только начинаете работать с программой и до настоящего момента еще не получали отчеты, то данный список будет пустым. Вы можете оставить в этом списке только отчеты определенного типа – для этого нужно выбрать эти формы в левой части окна с помощью соответствующих флажков.

Например, если вы хотите оставить в списке только бухгалтерские отчеты – снимите в левой части окна все флажки, кроме Бухгалтерская отчетность.

В поле Организацияиз раскрывающегося списка выбирается название организации, с отчетностью которой вы намерены работать. С помощью расположенных здесь же параметров можно установить фильтр по периоду времени на отображаемые в списке отчеты (например, выбрать только отчетность первого квартала прошлого года и т. п.).

В списке отчетов для каждой позиции отображаются перечисленные ниже сведения.

• Наименование отчета ( Бухгалтерская отчетность с 2011 года, Расчет чистых активови т. д.).

• Отчетный период, за который сформирован отчет.

• Название организации, от имени которой сформирован отчет.

• Код налоговой инспекции, в которую представляется отчет.

• Вид отчета ( П – первичный, К – корректирующий, причем для корректирующих отчетов указывается номер корректировки, например – К1).

• Комментарий к отчету.