Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

На вкладке Счетфактурасодержится флажок Предъявлен счетфактура поставщика, который устанавливается в случае предъявления счетафактуры. При установленном данном флажке открываются поля Номер входящего счетафактурыи Дата входящего счетафактуры, в которых указываются соответствующие реквизиты документа, а также флажок Отразить вычет НДС в книге покупок.

Что касается параметра Счетфактура, который находится под всеми вкладками внизу окна, то здесь содержится либо ссылка Ввести счетфактуру, либо ссылка с основными реквизитами уже зарегистрированного счетафактуры. Чтобы зарегистрировать счетфактуру по документу, предварительно необходимо сохранить документ с помощью кнопки Записать, после чего щелкнуть на ссылке Ввести счетфактуру. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое показано на рис. 5.27.

Рис. 5.27.Формирование счетафактуры

В этом окне основная часть реквизитов будет автоматически заполнена на основании соответствующих параметров приходного документа – он указан в поле Документоснование для выписки счетафактуры, см. рис. 5.27. Вы можете ввести один счетфактуру сразу по двум или более приходным документам – для этого с помощью кнопки Добавитьсформируйте список.

Возможности программы предусматривают вывод приходного документа на печать в разных формах. Выбор формы делается в меню, открываемом при нажатии кнопки Печать(рис. 5.28).

Рис. 5.28.Список печатных форм документа

На рис. 5.29 показан фрагмент документа по форме Товарная накладная (ТОРГ12) за поставщика.

Рис. 5.29.Товарная накладная по форме ТОРГ12

Чтобы отправить документ на принтер, нажмите кнопку Печатьили комбинацию клавиш Ctrl+P. Предварительно в поле Копийможно указать количество экземпляров.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия ТМЦ и прочего имущества субъекта хозяйствования в натуральном выражении (литры, штуки, комплекты, граммы и т. д.) данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также сохранности товарноматериальных ценностей и иного имущества предприятия. Инвентаризации проводятся в случаях, установленных действующим законодательством, а также по мере необходимости, в обязательном присутствии материальноответственных лиц.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» оформление результатов инвентаризации осуществляется с помощью документа Инвентаризация товаров на складе. Для перехода в режим работы с данными документами откройте раздел Номенклатура и склад, и в панели навигации щелкните на ссылке Инвентаризация товаров на складе. В результате отобразится интерфейс списка документов, который показан на рис. 5.30.

Рис. 5.30.Список документов инвентаризации

Здесь содержится перечень сохраненных ранее документов о проведении инвентаризации. Для каждого из них представлены следующие сведения: дата формирования, порядковый номер в конфигурации, название проверяемого склада, наименование организации, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий (две последние колонки могут быть пустыми).

Характерной особенностью документа Инвентаризация товаров на складеявляется то, что он по учету не проводится, следовательно, он не влечет за собой никаких изменений в бухгалтерском учете. Чтобы отразить результаты инвентаризации в учете, нужно на основании документа Инвентаризация товаров на складесформировать документы Оприходование товарови Списание товаров. Для решения этой задачи используйте соответствующие команды подменю Создать на основании(также переход в режим работы с этими документами производится с помощью соответствующих команд раздела Номенклатура и склад). Отметим, что в документ Оприходование товаровпопадут лишь те ценности, по которым в документе Инвентаризация товаров на складебыл выявлен излишек. Аналогично в документ Списание товаровпопадают лишь те позиции, по которым была выявлена недостача. И уже после проведения документов Оприходование товарови Списание товароврезультаты инвентаризации будут отражены в бухгалтерском учете.