Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Рис. 4.26.Формирование расходного кассового ордера

В данном окне осуществляется ввод всех реквизитов создаваемого документа.

В первую очередь в полях №и Дата созданияследует ввести соответственно номер документа и дату его формирования. Значения данных полей формируются программой автоматически в момент создания нового документа: в поле №отображается следующий порядковый номер документа, а в поле Дата созданияпо умолчанию предлагается текущая дата. При необходимости значения данных полей можно отредактировать с клавиатуры (в поле Дата созданиятребуемое значение можно ввести также с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора).

В поле Выданоуказывается наименование сотрудника (продавца, менеджера и т. п.), которому выданы наличные деньги из кассы (это может быть, кстати, и сам хозяин бизнеса). Для заполнения данного поля нужно нажать расположенную в его конце кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника сотрудников (описание данного справочника приведено выше, в соответствующем разделе) выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enterлибо дважды щелкнуть мышью.

Одновременно с заполнением поля Выданобудет автоматически заполнено поле По документув том случае, если при добавлении данного сотрудника в справочник сотрудников (см. рис. 4.16) для него были указаны данные документа, удостоверяющего личность.

В поле Суммауказывается сумма выданных наличных денег. Значение данного поля можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Основаниевводится основание для выдачи денег из кассы. Примеры значений данного поля: На закупку товара, На оплату налогов, На покупку бензинаи т. п.

Сформированный расходный кассовый ордер будет сохранен и автоматически помещен в журнал расходных кассовых ордеров только после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Закрытьосуществляется закрытие окна без сохранения внесенных данных.

Чтобы вывести сформированный документ на печать, нужно нажать кнопку Печать. Печатная форма документа показана на рис. 4.27.

Рис. 4.27.Печатная форма документа

Впоследствии просмотреть и, при необходимости, отредактировать созданный ранее документ можно в журнале документов, который вызывается с помощью команды главного меню Журналы документов → Журнал расходных кассовых ордеров.

В программе «Бухгалтерские документы» реализована удобная функциональность, позволяющая автоматизировать процесс формирования счетовфактур.

Для перехода в режим создания нового счетафактуры предназначена команда главного меню Документы → Счетфактура. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.28.

Рис. 4.28.Оформление счетафактуры

Все действия по формированию нового документа производятся в данном окне.

Как и при формировании многих других документов (накладных, кассовых ордеров и др.), в первую очередь в полях №и отследует ввести соответственно номер счетафактуры и дату ее формирования. Значения данных полей формируются программой автоматически в момент создания нового документа: в поле №отображается следующий порядковый номер документа, а в поле от по умолчанию предлагается текущая дата. При необходимости значения данных полей можно отредактировать с клавиатуры (в поле от требуемое значение можно ввести также с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора).

В поле Контрагентуказывается наименование контрагента по данному документу. Для заполнения данного поля нужно нажать расположенную в его конце кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника контрагентов выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enterлибо дважды щелкнуть мышью. Аналогичным образом заполняются поля Грузоотправительи Грузополучатель: в поле Грузоотправительуказывается наименование организации – отправителя товаров (то есть со склада которой отпускается товар), а в поле Грузополучатель – либо наименование организациигрузоперевозчика (если для перевозки груза привлекалась сторонняя организация), либо название организации (предпринимателя), которая является получателем товара.