Алексей Гладкий - Excel. Трюки и эффекты

Каким образом можно создавать разные рабочие книги с одинаковым форматированием?

В данном случае наиболее приемлемым является использование механизма шаблонов. Для этого нужно подготовить рабочую книгу, на основании которой будут создаваться другие книги, и задать в ней необходимые параметры форматирования и оформления документа, после чего сохранить данную книгу как шаблон (с помощью команды Сохранить как, указав в окне Сохранение документа в поле Тип файла значение Шаблон). Если при этом в качестве папки для сохранения выбрать каталог автозагрузки Excel – XLStart (обычно эта папка хранится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office 12\XLStart), то созданный шаблон будет использоваться по умолчанию при запуске Excel. Если же сохранить шаблон в каком-нибудь другом месте, то для доступа к нему необходимо будет воспользоваться командой Открыть.

Каким образом можно перетащить ячейку на другой рабочий лист?

Обычным образом перетащить ячейку на другой рабочий лист не получится. Для решения данной проблемы нужно при перетаскивании нажать клавишу Alt, после чего с помощью значков выбрать требуемый лист.

Можно ли при установленном формате с двумя знаками после запятой сделать так, чтобы нулевые значения не отображались?

В процессе заполнения таблицы при установленном формате с двумя знаками после запятой в ячейках, значения которых равны нулю, появляется запись 0,00. Однако при решении некоторых задач подобные значения недопустимы. Конечно, по окончании подготовки документа такие значения можно скорректировать вручную, однако это по целому ряду причин далеко не лучший вариант.

Для решения данной проблемы целесообразнее будет убрать обнуление ячеек. Для этого необходимо открыть окно настройки Excel в режиме Дополнительно. В группе Показать параметры для следующего листа выбрать лист, на котором требуется скрыть нулевые значения, и снять флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения. После этого нулевое значение не появится в ячейке даже после ввода его вручную.

Как известно, при использовании в расчетах формул в ячейках отображается не сама формула, а результат ее вычисления. Однако при необходимости проверить правильность формул (особенно при работе с большими объемами информации) это неудобно, поскольку для проверки каждой формулы нужно устанавливать курсор в соответствующую ячейку. Можно ли сделать так, чтобы вместо результатов вычислений в ячейках отображались сами формулы, и если да, то как потом вернуться в первоначальное состояние?

Данная проблема решается штатными средствами программы. Для этого нужно на вкладке Формулы нажать кнопку Зависимости формул, после чего в появившемся окне нажать кнопку Показать формулы. При ее выполнении осуществляется переход в режим отображения формул. Для возврата к первоначальному состоянию следует повторно выполнить перечисленные действия.

Можно ли в Excel выполнить одновременное форматирование нескольких рабочих листов?

В Excel реализована возможность одновременного форматирования нескольких рабочих листов. Для этого перед форматированием нужно выделить требуемые листы. Чтобы выделить все листы текущей рабочей книги, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на значке любого листа и выбрать в контекстном меню пункт Выделить все листы. Для выборочного выделения листов нужно щелкать на соответствующих значках, удерживая клавишу Ctrl либо Shift. Выполненное форматирование будет применено сразу ко всем выделенным листам текущей рабочей книги.

При работе с большими объемами информации иногда возникает необходимость быстро ознакомиться со всеми примечаниями. Можно ли штатными средствами системы сделать так, чтобы на рабочем листе отобразились все имеющиеся примечания (а не только индикаторы в правом верхнем углу соответствующих ячеек)?

Да, штатные средства программы предусматривают такую возможность. Для этого нужно открыть окно настройки Excel в режиме Дополнительно и в группе Экран установить переключатель в положение примечания и индикаторы.

Можно ли как-нибудь узнать, содержит ли текущая рабочая книга макровирус?

В большинстве случаев для решения данной проблемы целесообразно воспользоваться специализированными антивирусными программами. Если же это по каким-либо причинам затруднительно, то можно попробовать приведенный ниже способ.

В редакторе VBA нужно открыть проект, соответствующий подозрительной рабочей книге, просмотреть все модули и обратить внимание на незнакомый код VBA. В большинстве случаев код вируса плохо отформатирован и содержит большое количество переменных с незнакомыми (и даже странными) названиями.