Алексей Гладкий - Excel. Трюки и эффекты

Можно ли в Excel вводить числа как текст и если да, то как это сделать?

Да, такая возможность существует. В программе Microsoft Excel числа хранятся в виде числовых данных, даже если к содержащим их ячейкам был применен текстовый формат. Если такие данные, например коды товаров, необходимо интерпретировать как текст, то сначала желательно применить текстовый формат к пустым ячейкам (в окне Формат ячеек выберите формат Текстовый), а затем ввести числа. Если числа уже введены, назначьте ячейкам текстовый формат и, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишу F2, а затем – Enter, чтобы ввести данные заново.

Сколько значащих цифр поддерживается в программе Excel?

Независимо от количества отображаемых разрядов числа хранятся с точностью 15 разрядов. Если число имеет больше 15 значащих цифр, разряды после 15-го преобразуются в нули (0).

Можно ли каким-нибудь образом изменить количество действий «отката», которое установлено в Excel по умолчанию, и если да, то как это сделать?

Да, такая возможность есть. Но сразу следует отметить, что выполнять данную операцию можно только опытным пользователям, поскольку она непосредственно связана с внесением изменений в системный реестр, а, как известно, неосторожное обращение с реестром может повлечь за собой серьезные проблемы.

Таким образом, чтобы решить данную задачу, необходимо войти в раздел реестра HKEYCURRENTUSER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options (вместо подраздела 12.0 может быть подраздел 10.0, 9.0 или 8. 0 – в зависимости от используемой версии программы) и найти параметр UndoHistory типа DWORD. Если такого параметра нет, то его необходимо создать. В качестве значения данного параметра следует указать требуемое количество действий «отката». Чтобы выполненные изменения вступили в силу, может потребоваться перезагрузка компьютера.

Каким образом можно отключить отображение заголовков строк и столбцов?

Для этого необходимо на вкладке Вид нажать кнопку Показать или скрыть. В появившемся окне снять флажок Заголовки.

Можно ли сделать так, чтобы макрос не отображался в окне списка макросов (данное окно вызывается с помощью команды Вид → Макросы → Макросы), и если да, то как это сделать?

Да, при создании или редактировании макроса можно запретить его отображение в окне списка макросов. Для этого нужно использовать ключевое слово Private, например: Private Sub ИмяМакроса (). Если в дальнейшем потребуется включить макрос в список макросов, то ключевое слово Private нужно убрать из кода.

Каким образом при написании кода макроса можно вызвать процедуру, которая расположена в другой рабочей книге?

Для вызова процедуры из другой рабочей книги нужно воспользоваться методом Run объекта Application. Ниже показан фрагмент программного кода:

Run «Primer.xls!MyMacro»

В данном примере вызывается процедура МуМасго, расположенная в рабочей книге Primer.xls.

В чем заключается разница между процедурой VBA и макросом?

Здесь никакой разницы нет. Эти термины в настоящее время являются взаимозаменяемыми.

При написании кода в редакторе VBA не работает символ продолжения текущей строки (подчеркивание). В чем может быть проблема и как выйти из данной ситуации?

Скорее всего, проблема заключается в том, что в данном случае для продолжения строки используется только один символ – подчеркивание, а нужно использовать два символа: сначала – пробел, затем – подчеркивание.

Никак не удается ввести текст, который начинается с двух прописных букв. В чем может быть причина и как решить данную проблему?

Причина заключается в параметрах автозамены. Чтобы решить данную проблему, нужно открыть окно настройки Excel в режиме Правописание, нажать кнопку Параметры автозамены и в открывшемся окне Автозамена на вкладке Автозамена снять флажок Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова. Здесь же можно отредактировать и другие параметры автозамены.

Можно ли, используя штатные средства программы, изменить количество рабочих листов в новой книге?

Для решения данной задачи нужно открыть окно настройки Excel в режиме Основные, где в поле Число листов (группа При создании новых книг) установить требуемое количество рабочих листов. При этом следует учитывать, что максимально возможное значение данного поля – 255.

Как ввести в ячейку несколько абзацев? При нажатии Enter не получается курсор переходит в следующую ячейку.

Для решения данной проблемы следует после ввода абзаца нажать сочетание клавиш Alt+Enter – таким образом можно ввести в ячейку текст, содержащий несколько абзацев.