Алексей Гладкий - Excel. Трюки и эффекты

В поле Тип вычислений из раскрывающегося списка выбирается требуемый вид операции. Возможен выбор одного из следующих вариантов:

• Сумма;

• Среднее;

• Максимум;

• Минимум;

• Количество ячеек;

• Сумма положительных (значений);

• Сумма отрицательных (значений);

• Количество непустых (ячеек);

• Количество непустых ненулевых (ячеек);

• Количество положительных (значений);

• Количество отрицательных (значений).

По умолчанию в поле Тип вычислений установлено значение Сумма.

Функция, которая создается в результате работы программы и результат применения которой отображается в ячейке, указанной в поле Адрес ячейки ввода формулы, выглядит примерно следующим образом:

=ColorCalc(«D14:F17»;255;0;0;0)

Эта формула включает в себя следующие элементы:

• ColorCalc – имя функции;

• D14:F17– обрабатываемый диапазон (можно ввести несколько диапазонов – в этом случае их следует указать через запятую);

• 255 – цвет, используемый в качестве критерия отбора (в рассматриваемом примере – красный);

• 0 (первый) – указывает на то, что параметру Признак суммирования установлено значение Шрифт (при выборе значения Заливка в формуле будет отображаться 1);

• 0 (второй) – указывает на операцию, выбранную в поле Тип вычислений (в данном случае – Сумма); соответствующие константы перечислены в начале модуля, содержащего код функции CalcColor;

• 0 (третий) – указывает, что в расчет принимаются данные, соответствующие выбранному цвету (если указано 1, значит, включен «обратный фильтр»; иначе говоря, в окне настройки параметров установлен флажок Проверять).

Формулы для подобных расчетов можно вводить и без использования пользовательской формы. Но при этом необходимо строго соблюдать правила передачи параметров в функцию ColorCalc.

Данная глава представляет собой перечень часто задаваемых вопросов, касающихся работы в Excel, и ответов на них. Предлагаемый материал поможет читателю быстро выйти из многих затруднительных ситуаций, которые могут возникать в процессе использования программы. Для удобства восприятия материал представлен в режиме «вопрос – ответ».

При открытии рабочей книги появляется стандартное предупреждение Excel о наличии в ней макросов. Однако ранее все макросы из данной книги были удалены. В чем может быть причина в частности, не является ли это свидетельством того, что в компьютере завелся вирус?

При отсутствии макросов такое сообщение действительно может свидетельствовать о наличии в компьютере вирусов. Но здесь есть важный момент: при удалении макросов из рабочей книги необходимо удалить также модуль, в котором они находились. В подавляющем большинстве подобных случаев причиной появления сообщения о наличии макросов является не наличие вирусов, а то, что макросы были удалены, но модуль, в котором они содержались, остался.

Каким образом в Excel обрабатываются дата и время как текст или как числа?

Значения даты и времени обрабатываются в программе Excel как числа. При этом представление даты и времени зависит от заданного для ячейки формата чисел. При вводе даты или времени в ячейку, имеющую основной формат чисел, она приобретает встроенный формат даты или времени соответственно. По умолчанию значения даты и времени выравниваются по правому краю ячейки. Если автоматически распознать формат даты или времени не удается, введенные значения интерпретируются как текст, который по умолчанию выравнивается в ячейке по левому краю.

Какие символы при работе в Excel могут быть интерпретированы как числа?

В программе Microsoft Excel число может содержать только следующие знаки:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + – ( ) , / $ % . E e

Все знаки «плюс» (+), стоящие перед числом, игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания знаков, состоящие из цифр и иных знаков, распознаются в программе как текст.

Как программа Excel определяет, какой числовой формат необходимо использовать?

Как правило, числовой формат, применяемый к ячейке, определяется способом отображения числа в таблице. Если в ячейку, имеющую общий числовой формат, введено число, могут быть применены различные числовые форматы. Например, если введено 15, 7 7р., то в данном случае автоматически применяется денежный формат.

Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, содержащие числа. В контекстном меню выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне на вкладке Число выберите необходимую категорию и формат.