Алексей Гладкий - Excel. Трюки и эффекты

For intRow = intLastRow To 1 Step -1

If ActiveSheet.Rows(intRow).Text = "" Then

ActiveSheet.Rows(intRow).Delete

End If

Next intRow

End Sub

Для удобства работы можно создать кнопку и привязать к ней какой-либо из приведенных макросов – тогда удаление пустых строк будет производиться при нажатии этой кнопки.

С помощью несложного трюка можно быстро записать все данные, хранящиеся на текущем рабочем листе, в текстовый файл. В листинге 3.54 приведен код макроса, который позволяет решить эту задачу.

Sub SaveAsText()

Dim cell As Range

' Открытие файла для сохранения (имя файла соответствует

имени _

рабочей книги, но отличается расширением – TXT)

Open ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & «.txt» _

For Output As #1

' Запись содержимого заполненных ячеек таблицы в файл

For Each cell In ActiveSheet.UsedRange

If Not IsEmpty(cell) Then

Print #1, cell.Address, cell.Formula

End If

Next

' Не забываем закрывать файл

Close #1

End Sub

К аналогичному результату приведет использование такого макроса (он отличается тем, что учитывает национальные настройки) (листинг 3.55).

Sub SaveAsText1()

Dim cell As Range

' Открытие файла для сохранения (имя файла соответствует

имени _

рабочей книги, но отличается расширением – TXT)

Open ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & «.txt» _

For Output As #1

' Запись содержимого заполненных ячеек таблицы в файл

For Each cell In ActiveSheet.UsedRange

If Not IsEmpty(cell) Then

Print #1, cell.Address, cell.FormulaLocal

End If

Next

' Не забываем закрывать файл

Close #1

End Sub

В результате выполнения любого из указанных макросов будет создан текстовый файл, помещенный в тот же каталог, в котором находится текущая рабочая книга. Имя файла формируется следующим образом: если текущий файл называется Primer.xls, то имя созданного на его основе текстового файла будет Primer.xls.txt. В этом файле, помимо хранящихся на рабочем листе данных, содержатся координаты ячеек, в которых расположены эти данные.

В данном разделе мы рассмотрим еще один способ экспортирования данных в текстовый файл, а также импорт данных из текстового файла.

Для решения поставленных задач нам потребуются два макроса: один – для экспорта данных, другой – для их импорта. Чтобы создать эти макросы, напишем в стандартном модуле редактора VBA код, который представлен в листинге 3.56.

Sub ExportAsText()

Dim lngRow As Long

Dim intCol As Integer

' Открытие файла для сохранения

Open «C:\primer.txt» For Output As #1

' Запись выделенной части таблицы в файл (построчно)

For lngRow = 1 To Selection.Rows.Count

' Запись содержимого всех столбцов строки lngRow

For intCol = 1 To Selection.Columns.Count

Write #1, Selection.Cells(lngRow, intCol).Value;

Next intCol

' Начнем новую строку в файле

Print #1, ""

Next lngRow

' Не забываем закрыть файл

Close #1

End Sub

Sub ImportText()

Dim strLine As String ' Одна строка файла

Dim strCurChar As String * 1 ' Анализируемый символ строки

файла

Dim strValue As String ' Значение для записи в ячейку

Dim lngRow As Long ' Номер текущей строки

Dim intCol As Integer ' Номер текущего столбца

Dim i As Integer

' Открытие импортируемого файла

Open «C:\primer.txt» For Input As #1

' Считываем все строки файла и записываем данные, разделенные _

запятой, в ячейки таблицы (начиная с текущей ячейки)

Do Until EOF(1)

' Считываем строку из файла

Line Input #1, strLine

' Разбираем считанную строку

For i = 1 To Len(strLine)

strCurChar = Mid(strLine, i, 1)

If strCurChar = "," Then

' Найден разделитель столбцов – запятая. Запишем _

сформированное значение в ячейку

ActiveCell.Offset(lngRow, intCol) = strValue

intCol = intCol + 1

strValue = ""

ElseIf i = Len(strLine) Then

' Конец строки – запишем в таблицу последнее _

значение в строке (перед этим дополним его последним _

символом строки, кроме кавычки)

If strCurChar <> Chr(34) Then

strValue = strValue & strCurChar

End If

' Запись в таблицу

ActiveCell.Offset(lngRow, intCol) = strValue

strValue = ""

ElseIf strCurChar <> Chr(34) Then

' Добавление символа в формируемое значение ячейки _

(кавычки игнорируются)

strValue = strValue & strCurChar

End If

Next i

' Переход к новой строке таблицы

intCol = 0

lngRow = lngRow + 1

Loop

' Закрываем файл

Close #1

End Sub

После того как данный код написан, в окне выбора макросов появятся макросы ExportAsText и ImportText. В соответствии в кодом макроса экспорт данных будет осуществляться в файл primer.txt, который будет создан на диске С:. Из этого же файла будут импортированы данные при выполнении макроса ImportText.

Перед запуском макроса ExportAsText необходимо выделить диапазон, данные которого следует экспортировать в текстовый файл. Импортируемые данные будут помещены в то место рабочего листа, в котором установлен курсор (при этом ячейка с курсором будет являться левой верхней ячейкой импортированного диапазона).