Алексей Гладкий - Excel. Трюки и эффекты

Sub AddCustomMenu1()

' Добавление меню с названием «Архив» в часть меню, _

относящуюся к рабочей книге

With MenuBars(«Worksheet»).Menus.Add(Caption:="Архив")

' Добавление кнопки

.MenuItems.Add Caption:="Просмотр", OnAction:="Макрос1"

' Добавление подменю

With .MenuItems.AddMenu(Caption:="База данных")

' Добавление пунктов подменю

MenuItems.Add Caption:="Поставщики", OnAction:="Макрос2"

.MenuItems.Add Caption:="Покупатели", OnAction:="Макрос3"

End With

End With

End Sub

К аналогичному результату приведет использование также такого макроса (листинг 3.45).

Sub AddCustomMenu2()

' Добавление меню с названием «Архив» в часть меню, _

относящуюся к рабочей книге

With MenuBars(«Worksheet»).Menus.Add(Caption:="Архив")

' Добавление кнопки

.MenuItems.Add Caption:="Просмотр", OnAction:="Макрос1"

' Добавление подменю

With .MenuItems.AddMenu(Caption:="База данных")

' Добавление первого пункта подменю

With .MenuItems.Add(Caption:="Поставщики")

' Настройка кнопки

.OnAction = «Макрос2»

End With

' Добавление второго пункта подменю

With .MenuItems.Add(Caption:="Покупатели")

' Настройка кнопки

.OnAction = «Макрос3»

End With

End With

End With

End Sub

Как и в первом случае, два последних макроса предусматривают использование дополнительных макросов Макрос1, Макрос2 и Макрос3.

При необходимости можно быстро проверить, существует ли файл по указанному адресу. Чаще всего для этого используется макрос, приведенный в листинге 3.46 (путь и название файла условные, взяты только для примера).

Sub VerifyFileLocation()

Dim strFileName As String

Dim strFileTitle As String

' Имя и путь искомого файла

strFileTitle = «primer.xls»

strFileName = «C:\Документы\primer.xls»

' Проверка наличия файла (функция Dir возвращает пустую _

строку, если по указанному пути файл обнаружить не удалось)

If Dir(strFileName) <> "" Then

MsgBox "Файл " & strFileTitle & « найден»

Else

MsgBox "Файл " & strFileTitle & « не найден»

End If

End Sub

Результатом выполнения данного макроса является выводимое на экран окно, в котором сообщается, существует данный файл по указанному адресу или нет (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Результат поиска файла

Для такой же проверки можно применить макрос, код которого приведен в листинге 3.47 (путь и название файла условны).

Sub VerifyFileLocation1()

Dim strFileName As String

' Имя искомого файла

strFileName = «C:\Документы\primer.xls»

' Проверка наличия файла (функция Dir возвращает пустую _

строку, если по указанному пути файл обнаружить не удалось)

If Dir(strFileName) <> "" Then

MsgBox "Файл " & strFileName & « найден»

Else

MsgBox "Файл " & strFileName & « не найден»

End If

End Sub

После того как макрос будет применен, на экране также появится окно, аналогичное изображенному на рис. 3.14, с информационным сообщением о результатах проверки.

В приведенных выше макросах мы напрямую указывали имя искомого файла. Однако такой подход не всегда приемлем, поэтому иногда целесообразнее использовать макрос, код которого приведен в листинге 3.48.

Sub FileSearch()

Dim strFileName As String

Dim strFolder As String

Dim strFullPath As String

' Задание имени папки для поиска

strFolder = InputBox(«Определите папку:»)

If strFolder = "" Then Exit Sub

' Задание имена файла для поиска

strFileName = Application.InputBox(«Введите имя файла:»)

If strFileName = "" Then Exit Sub

' При необходимости дополняем имя папки "\"

If Right(strFolder, 1) <> "\" Then strFolder = strFolder & "\"

' Полный путь файла

strFullPath = strFolder & strFileName

' Вывод окна с отчетом о поиске средствами VBA

MsgBox «Использование команды VBA...» & vbCrLf & vbCrLf & _

dhSearchVBA(strFullPath), vbInformation, strFullPath

' Вывод окна с отчетом о поиске средствами объекта _

FileSystemObject

MsgBox «Использование объекта FileSystemObject...» & vbCrLf

& _

vbCrLf & dhSearchFileSystemObject(strFullPath), vbInformation, _

strFullPath

End Sub

Function dhSearchVBA(varFullPath As Variant) As Boolean

' Использование команды VBA

dhSearchVBA = Dir(varFullPath) <> ""

End Function

Function dhSearchFileSystemObject(varFullPath As Variant) As

Boolean

Dim objFSObject As Object

' Использование объекта FileSystemObject

Set objFSObject = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)

dhSearchFileSystemObject = objFSObject.FileExists(varFullPath)

End Function

В результате запуска макроса открывается окно, в котором указывается папка для поиска, а затем (после нажатия кнопки ОК) – имя искомого файла. В данном примере для поиска файла используются два разных метода. После ввода имени папки и файла они будут применены поочередно, и в каждом случае будет показан отдельный результат: если файл обнаружен по указанному пути, то отобразится значение True, в противном случае – False.