Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Чтобы рассчитать суммы дивидендов к начислению (колонка Дивиденд) и суммы, принимаемые к зачету при налогообложении дивидендов (колонка К зачету), следует нажать кнопку Рассчитать.

Рассчитанные автоматически суммы дивидендов и суммы, принимаемые к зачету при налогообложении, доступны для редактирования.

При нажатии кнопки Печатьформируется отчет о начисленных суммах дивидендов (рис. 4.51).

После проведения документа в журнал расчетов "Зарплата" по каждому акционеру вводится расчет "Дивиденды сотрудников" или "Дивиденды акционеров", в зависимости от того, является ли акционер сотрудником предприятия. Отчет о расчете дивидендов в журнале расчетов "Зарплата" можно получить нажатием кнопки Действияи выбором пункта Движения документа(рис. 4.52).

Рис. 4.52. Записи документа в журнале расчетов "Зарплата"

Нажатие кнопки

вызывает на экран систему "1С: Гарант. Правовая поддержка" в контексте текущего документа.

Начисление материальной выгоды по вкладам

Документ "Начисление материальной выгоды по вкладам" используется для регистрации доходов в виде превышения процентов, получаемых физическими лицами по рублевым вкладам в банках, сумм, исчисленных исходя из трех четвертых ставки рефинансирования Банка России в течение периода, за который начисляются проценты по вкладу.

Документ вызывается из пункта Ввод начисленийменю Документы(рис. 4.53).

В колонке Вкладчикзадается список сотрудников выбором из справочника "Сотрудники", режим Подборупрощает задание списка.

По каждому вкладу указываются: период начисления процентов в колонках Си По. В колонке Остатоквводится остаток по вкладу по состоянию на дату, указанную в колонке С, в колонке % годвводится установленный договором о вкладе годовой процент.

Чтобы рассчитать сумму материальной выгоды, следует нажать кнопку "Рассчитать". Рассчитанная автоматически сумма материальной выгоды доступна для редактирования.

После нажатия кнопки Печатьформируется отчет о расчете материальной выгоды (рис. 4.54).

Документ "Начисление материальной выгоды по вкладам" не формирует записей в журнале расчетов "Зарплата".

Журнал ввода расчетов сотрудников

В журналах начислений, удержаний и отклонений формируются и хранятся основные документы по расчету зарплаты. Существует ряд видов расчетов, которые не отражаются в данных журналах. В целях систематизации документов, все дополнительные расчеты формируются и хранятся в "Журнале ввода расчетов сотрудников". В этом журнале формируется два вида документов:

✓ "Ввод расчета сотруднику";

✓ "Ввод расчета списку сотрудников".

С помощью данных документов можно задать любой расчет начисления или удержания сотруднику или ряду сотрудников, включая специфические виды расчетов, которые задаются самим пользователем в справочнике "Виды расчетов". Программой предусмотрены практически все виды расчетов начислений и удержаний.

Все виды расчетов мы будем рассматривать на примере документа "Ввод расчета сотруднику", документ "Ввод расчета списку сотрудников" отличается только присутствием табличной части.

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникамменю Документы. В документе обязательно следует выбрать сотрудника. Для пособий (при рождении ребенка и пр.) и материальной помощи в качестве даты документа следует указывать дату события — именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Для премий (квартальной, по итогам года и пр.) в качестве даты документа также следует указывать дату приказа о назначении премии — именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Кроме того, обязательно указывается период, по итогам которого будет рассчитываться сумма премии. Для прочих начислений и удержаний обязательно указывается период действия начисления (удержания). Начисления (удержания) могут быть назначены как на текущий расчетный период, так и более длительный срок, в том числе и без указания даты окончания срока действия документа.