Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

✓ по сотрудникам;

✓ по подразделениям;

✓ произвольные разрезы аналитического учета по объектам затрат.

Список объектов затрат формируется пользователем в соответствии с потребностями бухгалтерского учета. Способ задания режима редактирования справочников "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто" был рассмотрен в разделе "План счетов" данной главы.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочникипункт Виды субконтогруппы Бухучет зарплаты(рис. 2.83).

Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Для редактирования подчиненного справочника "Значения субконто" необходимо нажать кнопку Открыть подчиненный справочникна панели инструментов диалогового окна.

Значения субконто

Все значения субконто (объекты аналитики) хранятся и редактируются в справочнике "Значения субконто". Он подчинен справочнику "Виды субконто", т. е. в диалоговом окне справочника отображаются только значения того вида субконто, на котором находится указатель в справочнике "Виды субконто". Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочникипункт Значения субконтогруппы Бухучет зарплаты. Если в момент выбора данного пункта справочник "Виды субконто" закрыт, он предлагается пользователю для выбора вида субконто, одновременно открывается справочник "Значения субконто" для того вида субконто, который находится первым в списке (рис. 2.84).

В случае настройки обмена данными с типовыми конфигурациями системы программ "1С: Предприятие" справочник заполняется автоматически при выполнении загрузки данных об аналитическом учете из соответствующей типовой конфигурации (пункт Обмен даннымименю Сервис). При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования. При загрузке проводок в другие бухгалтерские программы список объектов аналитического учета формируется пользователем в соответствии с потребностями бухгалтерского учета. Способ задания режима редактирования справочников "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто" был рассмотрен в разд. "План счетов" данной главы.

Рис. 2.85. Диалоговое окно справочника "Значения субконто"

Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Для редактирования справочника-владельца "Виды субконто" необходимо нажать кнопку Открыть справочник-владелец на панели инструментов диалогового окна (рис. 2.85).

Дополнительные проводки

В справочнике "Виды расчетов" на вкладке ЕСН и страховые взносызадан не все виды отчислений, задать же новый вид отчисления в данном справочнике нет возможности. Для решения проблемы предназначен справочник "Дополнительные проводки" (рис. 2.86).

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочникипункт Дополнительные проводкигруппы Бухучет зарплаты.

После нажатия кнопки Новая строкаили выбора в меню Действияпункта Новыйна экране появится диалоговое окно Дополнительные проводки(рис. 2.87).

При заполнении данного диалогового окна следует помнить, что после нажатия кнопки Базапоявляется диалоговое окно для задания видов расчетов, с которых и будет исчисляться отчисление согласно заданному реквизиту Процент от расчетной базы(рис. 2.88).

Рис. 2.88. Диалоговое окно Редактирование расчетной базы

Контрагенты

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники, пункт Контрагенты(рис. 2.89). Справочник содержит список получателей алиментов и сумм зарплаты, перечисляемой по заявлениям сотрудников в банки.