Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Сотрудники

В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и данные иного рода. Каждый элемент справочника — это:

✓ сотрудник предприятия — элемент справочника, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении;

✓ физическое лицо — элемент справочника, который не имеет статус сотрудника — на него еще не вводился приказ о приеме на работу;

✓ бывший сотрудник предприятия — физическое лицо, которое ранее имело статус сотрудника предприятия;

✓ внутренний совместитель — элемент справочника, фактически, отражающий еще одно (очередное) место работы сотрудника на данном предприятии.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочникипункт Сотрудники(рис. 2.67).

Рис. 2.68. Диалоговое окно Сотрудник, вкладка Основное

Поcле нажатия кнопки Новая строкаили выбора в меню Действияпункта Новыйна экране появится диалоговое окно для ввода описания должности (рис. 2.68).

При заполнении вкладки Основноенеобходимо помнить, что задание реквизитов Дата рожденияи Полвлияет на расчет отчислений в ПФР данного сотрудника. Реквизиты ИМНС(Инспекция Министерства Налогов и Сборов) и Номер ПФРучаствуют в формировании отчетности в налоговые органы и фонды.

Реквизит Адрес по регистрациизаполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

Данный режим предназначен для форматированного ввода адреса сотрудника. Введенный по формату адрес исключает ошибки адреса при тестировании данных, выгруженных в формате отчета по НДФЛ. Для контроля формата ввода адреса необходимо предварительно загрузить адресные классификаторы. Для загрузки адресных классификаторов необходимо нажать на кнопку Загрузка классификатора. Для импорта классификаторов пользователю предлагается диалоговое окно Импорт классификаторов(рис. 2.70). По нажатию кнопки Установитьна экране отобразится форматированная строка введенного адреса.

Адресные классификаторы поставляются в файлах с расширением dbf. В поле Каталог с классификаторамивводится путь к файлам классификаторов либо непосредственным вводом пути, либо выбором в диалоговом окне выбора каталога. Для корректной загрузки классификаторов необходимо установить переключатель в позицию, соответствующую кодировке файлов классификатора: MS DOSили MS Windows. Необходимо также установить признак региона предприятия и перечень загружаемых классификаторов.

Для загрузки классификаторов необходимо нажать кнопку Импорт.

Реквизит Удостоверение личностизаполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

Данный режим предназначен для форматированного удостоверения личности сотрудника. Реквизит Вид документазадается выбором из классификатора видов документов (рис. 2.71).

При перечислении денег всем сотрудникам в один банк в реквизите Зарплатный счетзадается счет в банке (рис. 2.66).

Реквизит Подразделениезадается выбором из справочника "Подразделения" на вкладке Сотрудник(рис. 2.72).

Рис. 2.72. Диалоговое окно Сотрудник, вкладка Сотрудник

Реквизит Должностьзадается выбором из справочника "Должности". Следует обратить особое внимание, что должность ведется не только для отражения штатного расписания, но и для персонифицированного учета в ПФР.