И. Краинский - Word 2007. Популярный самоучитель

Если при вводе слов, которые содержат ошибки, программа не подчеркивает их, значит, автоматическая проверка правописания не включена. Чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 2.6).

2. Перейдите в раздел Правописание.

3. Установите флажки Автоматически проверять орфографию, Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию в области При исправлении правописания в Word (рис. 3.17).

Рис. 3.17.Настройки автоматической проверки орфографии

В данном окне можно задать также многие другие параметры проверки правописания: варианты проверки, наборы правил, словари, особенности проверки (проверять ли интернет,адреса, слова из прописных букв и др.).

Автоматическая проверка не всегда удобна. Например, если в тексте много иностранных слов, подчеркивание будет отвлекать. В этом случае при наборе проверку правописания лучше отключить, а потом проверить текст полностью, просматривая каждую ошибку. Кроме того, проверка вручную удобна, если нужно убедиться в отсутствии ошибок в какой-то части документа (например, при выводе одного раздела на печать).

Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова выполните одно из следующих действий:

• воспользуйтесь кнопкой Правописание в группе Правописание вкладки Рецензирование на ленте (рис. 3.18);

Рис. 3.18.Кнопка Правописание на ленте

• выполните команду Орфография контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на ошибочном слове или предложении (рис. 3.19);

Рис. 3.19.Выбор команды Орфография из контекстного меню ошибочного слова

• нажмите клавишу F7.

Используя диалоговое окно Орфография (рис. 3.20), вы можете просматривать каждую найденную ошибку и принимать решение о ее исправлении.

Рис. 3.20.Диалоговое окно Орфография

Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток.

Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную. Для этого используется диалоговое окно Автозамена следующим образом.

1. Щелкните на кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 2.6).

2. Перейдите в раздел Правописание (см. рис. 3.17).

3. Нажмите кнопку Параметры автозамены в одноименной области. Откроется окно с настройками автозамены.

4. В поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово).

5. В поле на области Заменять при вводе наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово) (рис. 3.21).

Рис. 3.21.Диалоговое окно Автозамена

6. Нажмите кнопку Добавить, а затем OK, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя.

Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, введите ее в поле на окна Автозамена, а в поле Заменить наберите нели. Теперь после набора этих четырех букв появится целая фраза.

В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки:

• Исправлять ДВе ПРoпиcные бyквы в нaчaлe cлoвa;