Надежда Баловсяк - Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

После применения анимации вы можете просмотреть, как будет выглядеть слайд при показе презентации. Для этого воспользуйтесь кнопкой Просмотр, расположенной в области задач Настройка анимации. В этом случае анимация будет продемонстрирована на уменьшенной копии слайда, отображенной в окне PowerPoint.

В области задач Настройка анимации все элементы презентации размещаются в таком порядке, в каком они будут появляться при просмотре. Для изменения данной последовательности воспользуйтесь кнопками со стрелочками, расположенными в области Порядок.

Для отмены отображения временной шкалы предназначена команда Скрыть расширенную временную шкалу.

После оформления всех слайдов просмотрите, как будет выглядеть ваша презентация. Демонстрируется она в режиме показа слайдов.

Чтобы запустить показ, воспользуйтесь кнопками из группы Начать показ на вкладке Показ слайдов.

Показ всей презентации можно начать с помощью кнопки С начала. На экране станут появляться слайды.

Кроме этого, в нижней части экрана будут размещены управляющие кнопки – они позволяют просмотреть следующий или предыдущий слайд. Здесь также расположена кнопка, с помощью которой можно управлять порядком показа страниц.

Управление показом слайдов стандартными методами не всегда удобно. Лучше использовать меню управления показом, которое размещено в левом нижнем углу экрана (рис. 11.5). С его помощью можно перейти к определенной странице презентации, пропуская другие, а также завершить показ.

Рис. 11.5. Специальное меню, позволяющее управлять порядком показа

По умолчанию при просмотре слайды отображаются подряд в том же порядке, в котором они были представлены в презентации.

Изменить такой порядок показа можно, настроив его как произвольный. Для этого перейдите в режим создания презентации и нажмите кнопку Произвольный показ в группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов. В появившемся окне (рис. 11.6) сформируйте произвольный показ. Для этого нажмите кнопку Создать, укажите имя показа и выберите необходимые слайды.

Для добавления слайда в произвольный показ необходимо выбрать его название в левом списке и, воспользовавшись кнопкой Добавить, перенести его в правый список. Кнопками Вверх и Вниз можно управлять порядком следования слайдов в созданном произвольном показе. Для просмотра такого показа нажмите кнопку Произвольный показ и выберите имя в появившемся меню.

Произвольный показ используется в том случае, если вы создали слишком длинную презентацию и не уверены, что слушатели позволят вам показать все. Тогда с помощью произвольного показа можно представить только основные слайды.

Задать общие параметры показа презентации можно, нажав кнопку Настройка демонстрации на вкладке Показ слайдов. В появившемся окне (рис. 11.7) можно установить способ показа слайдов: им можно управлять в режиме «окно», «полный экран» либо слайды могут демонстрироваться автоматически в последнем режиме. Здесь также можно задать показ только определенных слайдов либо произвольный показ, созданный ранее. В этом же окне задается способ смены слайдов – вручную либо по времени.

В PowerPoint можно создать презентацию, которая будет демонстрироваться и без участия докладчика. В нее можно включить сопровождающий текст. Это удобно в том случае, если необходимо сдать работу вместе с презентацией, а ваш устный доклад при этом не предусмотрен. В таком случае воспользуйтесь кнопкой Звукозапись на вкладке Показ слайдов. В программе запустится показ презентации. Одновременно с этим вы сможете наговорить в микрофон текст, который будет сохранен после завершения показа слайдов.