Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

В окне формирования отчета можно задать его параметры:

• в группе Выводить – в каком виде формировать сведения (индивидуально или в виде анкеты);

• параметры компоновки документов в пачки;

• указать фамилию исполнителя отчета;

• каталог, в котором нужно сохранять данные.

Изменения данных о сотрудниках

Изменения, связанные с биографическими данными о сотрудниках, такими как ФИО, изменения типов вычетов, производятся через справочник Сотрудники. Для исправления ошибок в данных, связанных с расчетом заработной платы (размер оклада, система оплаты, количество занимаемых ставок), а также для исправления даты приказа о приеме на работу используют общий журнал документов или специализированный журнал. При этом изменения в справочник Сотрудники вносятся автоматически. Для перевода сотрудника на другую должность или изменения данных для расчета зарплаты по той же занимаемой должности используют документ Кадровое перемещение.

Покажем, как производятся указанные изменения.

Изменения фамилии и вычетов

Для изменения фамилии откройте справочник Сотрудники, дважды щелкните на фамилии сотрудника.

Измените фамилию и щелкните на кнопке ОК.

Для изменения данных о вычетах, полагающихся сотруднику, например, при рождении ребенка, в окне Сотрудник на вкладке Основное щелкните на кнопке Ввод данных и выберите пункт Вычеты по НДФЛ. Откроется справочник Вычеты по НДФЛ. Для ввода нового вычета используйте кнопку Ввод новой строки, для изменения – кнопку Изменить, для удаления – кнопку Удалить.

Правила внесения изменений в проведенный документ

В проведенном документе, например в приказе о приеме на работу, можно изменить все, кроме даты. Для изменения даты документа:

1. Выберите документ в общем журнале документов.

2. Выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите команду Сделать не проведенным или выберите команду Действия → Сделать документ не проведенным в главном меню программы.

3. Откройте документ и измените в нем дату. Документ можно проводить задним числом или вперед, но не позже рабочей даты и не раньше первого числа рабочего месяца.

4. Нажмите ОК.

Перевод сотрудника на другую должность

Для перевода сотрудника на другую должность или даже только для смены оклада или тарифа без фактического перемещения сотрудника в другое подразделение или смены должности откройте приказ о кадровом перемещении. Для этого выберите команду Документы → Прочие кадровые приказы → Кадровое перемещение. Укажите дату документа, дату внесения изменений, укажите сотрудника и внесите изменения. Сохраните документ, нажав ОК.

Использование документа Кадровое перемещение гарантирует автоматический перерасчет начислений по окладу или тарифу, а также документально зафиксирует все внесенные в систему изменения.

Объединение кадровых документов в приказ по предприятию

Несколько приказов по кадрам можно объединить в один приказ по предприятию.

Для этого выберите команду Документы → Прочие кадровые приказы → Приказ по предприятию. В окне приказа в поле Приказ выберите тип приказа и щелкните на кнопке Заполнить. Щелкните на кнопке Провести. Распечатать документ можно, нажав кнопку Печать. Документ фиксируется в общем журнале документов.

Прием на работу в качестве внутреннего совместителя

Для приема на работу в качестве совместителя необходимо использовать помощника приема на работу.

Для этого выберите Документы → Прочие кадровые приказы → Помощник приема на работу. В окне помощника на шаге Прием на работу выберите Штатный сотрудник предприятия и щелкните на кнопке Далее. Выберите фамилию сотрудника и на вопрос «Принять сотрудника по внутреннему совместительству?» ответьте Да. Программа автоматически снимет флажок в поле На основное место работы. Укажите подразделение и откорректируйте ставку в поле Ставка, введя значение 0,4 (так как, согласно требованиям ТК РФ, продолжительность работы сотрудника по второй должности не должна превышать 16 часов в неделю). В поле Характер работы вводится работающий на постоянной работе, а в поле Режим труда – работники, работающие неполный рабочий день.

Нажмите кнопку Готово. Приказ о внутреннем совместительстве введен.

Оформление полных кадровых данных о сотрудниках

Как уже отмечалось, при оформлении приема на работу обычно вводятся только данные, связанные с расчетом заработной платы. Полные кадровые данные заполняются позже в справочнике Сотрудники.