Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Каждый программный продукт фактически представляет собой одну и ту же программу, запускаемую вместе с конкретной конфигурацией. Конфигурации могут работать совместно.

Описание объектов системы

Классы объектов, общие для всех программ, входящих в систему «1С: Предприятие», получают в каждом конкретном случае свою реализацию, то есть в зависимости от назначения программы могут изменяться:

• формы для ввода данных в справочники и документы;

• состав и структура справочников и журналов;

• формы и алгоритмы отчетов и обработок.

Во всех программах системы используются общие приемы работы с данными объектами.

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов. Данные из справочников используются для заполнения документов, ведения аналитического учета и т. п. В качестве примера справочников можно привести номенклатуру товаров и услуг, список сотрудников или контрагентов предприятия.

Система «1С: Предприятие 8.0» поддерживает многоуровневые справочники, когда в них могут создаваться группы и подгруппы, то есть справочники, элементы которых объединены в группы и подгруппы на основании удобного для пользователя признака.

Регистры сведений, как правило, дополняют справочники. Они служат для отображения различных характеристик объектов справочников, но не самих объектов.

Документы в системе «1С: Предприятие 8.0» служат для отражения реальных событий, происходящих на предприятии. Их названия также совпадают с названиями реальных «бумажных» документов. Каждый документ имеет форму для ввода данных в документ.

Кроме того, документ имеет печатную форму, которая совпадает со стандартной формой документа. Некоторые документы имеют несколько печатных форм.

Итоговая информация выводится в виде отчетов. Отчеты предназначены как для внутреннего использования, так и для представления в налоговые органы. Обилие отчетов позволяет взглянуть на деятельность предприятия с разных сторон. Кроме отчетов в программе предусмотрены различные обработки, например механизм формирования цен в справочнике Номенклатура.

Под обработкой в системе понимается специально разработанная процедура, позволяющая производить изменения в данных учета.

Версия 8.0 обладает следующими преимуществами по сравнению с версией 7.7:

• Стало возможно вести бухгалтерский учет нескольких организаций в единой информационной базе.

• Благодаря введению отдельного плана счетов налогового учета появилась возможность сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета с целью обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

• Реализован механизм партионного учета, который применялся раньше только в модуле «1С: Торговля и Склад». Бухгалтер может выбрать способ оценки материально-производственных запасов ФИФО, ЛИФО, по среднему. Ранее для этого приходилось самостоятельно дорабатывать программу.

• Учет по местам хранения теперь можно проводить не только в количественном, но и в количественно-суммовом эквиваленте.

• Для ввода нестандартных операций существенно доработан механизм типовой операции.

• Пересмотрена концепция учета операций по банку. Теперь обработка платежных поручений и выписок производится в традиционной последовательности, принятой у бухгалтеров.

Общие принципы работы со справочниками

Записи в окне справочника расположены в виде таблицы, представляющей собой перечень элементов справочника. Каждая строка таблицы соответствует элементу справочника и называется записью. Столбцы таблицы называются полями.

Выбранной, или выделенной, считается та запись, в которой находится курсор (синее световое пятно). Перемещать курсор можно, используя кнопки прокрутки или клавиши управления курсором.

Иногда записи в справочниках разбивают на группы, которые, в свою очередь, могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Список групп находится в левой части окна справочника. Группы обозначаются в нем папками.

Для создания новой группы нажмите кнопку Создание новой группы на панели инструментов.

Общие принципы работы с журналами

Документы, оформленные в торговой организации, а также поступившие в нее извне, хранятся в журналах. Для всех журналов установлены единые принципы работы. Записи в журнале размещаются в соответствии с датой ввода документа в журнал, а документы под одной датой упорядочены по времени введения. Если документ проведен, то слева от него стоит значок документа с галочкой. Поле Дата указывает дату совершения хозяйственной операции или дату оформления документа. В поле Вид документа указывается название документа, в поле Номер фиксируется его номер.