Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

В системе «1С: Предприятие 8.0», как и в предыдущей версии, предусмотрена возможность оформления одних документов на основании других. Преимущество этого способа заключается в том, что при создании документа нет необходимости дополнительно заполнять поля формы документа: в них автоматически подставляются значения из документа-основания.

Общие принципы работы с таблицами

Записи в окне любого справочника или журнала расположены в виде таблицы, имеющей несколько граф. Выбранной считается та запись, в которой находится курсор. Перемещать курсор по записям можно, используя клавиши управления курсором и кнопки прокрутки. Для просмотра записи дважды щелкните на выбранной строке или нажмите клавишу Enter.

Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши на объекте, с которым будет выполняться то или иное действие. Оно может быть вызвано в справочниках, журналах, табличных частях форм.

Добавление записи

Как и в других программах обработки баз данных, новую запись в таблицу можно ввести, использовав клавишу Insert. Кроме того, вы можете воспользоваться кнопкой Добавить на панели инструментов окна справочника, таблицы или формы.

Для выбора команды Добавить используется также кнопка Действия. Щелкните на ней и выберите команду.

При выборе любого из этих действий на экран выводится окно с формой для создания новой записи (о чем говорит пояснение Новый в заголовке окна). Поля в форме следует заполнить соответствующими данными: информацией о фирме (если это запись справочника Фирмы), контрагентах (если это справочник Контрагенты), номенклатуре товаров (справочник Номенклатура) и т. д.

Информация либо непосредственно вносится в поле, либо выбирается из предложенного раскрывающегося списка, который может быть связан с соответствующим справочником. Код объекта в форме является уникальным. Его устанавливает программа. По коду выбираются записи из базы данных.

Поля ввода заполняются с помощью кнопки выбора в правой части поля. После щелчка на кнопке открывается соответствующий справочник, в котором двойным щелчком выбирается необходимое значение.

Для сохранения данных не забывайте перед закрытием окна щелкнуть на кнопке ОК.

При вводе большого количество однотипных записей, когда информация частично повторяется, можно ускорить ввод данных. Для выбора такого режима работы используется кнопка Добавить с копированием. Новая форма с данными будет заполнена на основании данных из выбранной записи. При необходимости откорректируйте лишь некоторые поля.

Редактирование записей

Содержание записи в таблице можно изменить. Это необходимо, когда следует поменять цену товара или откорректировать его название. Наконец, запись может быть просто сохранена с ошибкой, которую следует исправить. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите запись.

2. Нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на строке с записью.

3. В открывшемся окне формы внесите изменения в соответствующие поля.

Поля белого цвета – это обычные поля ввода. Для того чтобы такое поле стало доступным для ввода, щелкните на нем, там появится курсор вставки.

Если в правой части поля есть кнопка выбора, то предполагается выбор из справочника. Щелкните на кнопке выбора рядом с таким полем, чтобы открыть нужный справочник. Выберите запись, дважды щелкнув на ней. Окно справочника закроется, выбор сделан.

Пометка записи на удаление

Записи можно помечать на удаление. Для этого выберите запись и щелкните на кнопке Пометить на удаление на панели инструментов или нажмите клавишу Delete. На значке папки, идентифицирующем запись, появляется синий крестик. Для выбора команды Пометить на удаление можно воспользоваться и контекстным меню. Для этого щелкните на объекте правой кнопкой мыши.

Удаление помеченных для удаления записей

Правом на удаление обладает только администратор системы. Окончательное удаление записей производится по приведенному ниже алгоритму:

1. Закройте все открытые в программе окна.

2. Выберите команду Разное → Удаление помеченных объектов.

3. Подтвердите удаление.

4. Откроется окно со списком помеченных для удаления объектов.

5. Щелкните на кнопке Контроль. Будет проверена возможность удаления, и машина покажет, какие объекты можно удалить. Дело в том, что некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Иногда устанавливается защита от случайного удаления для некоторых важных объектов. Кнопка Контроль и проверяет наличие таких ограничений.