Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Табло счетов

Очень удачным способом проверить состояние счета является использование табло счетов. Фактически это фрагмент главной книги, но табло счетов не является отчетом, и для его формирования не требуется рассчитывать итоги. Табло счетов выводит состояние счета на текущий момент.

1. Выберите команду Сервис → Табло счетов.

2. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов.

3. Введите в таблицу номер интересующего вас счета.

4. Нажмите клавишу Enter.

Состояние счета будет выведено на экран в виде таблицы.

Специализированные отчеты

Специализированные отчеты доступны в подменю Специализированные меню Отчеты. В их число входят:

• Данные расчета зарплаты – детальная информация по сотрудникам;

• Начисленные налоги с ФОТ – данные по отчислениям в фонды заработной платы сотрудников предприятия;

• Отчет по группам ОС – формируется после начисления амортизации по основным средствам;

• Список контрагентов – данные из справочника Контрагенты;

• Список номенклатуры – данные о номенклатуре товаров.

Регламентированные отчеты

Регламентированные отчеты собраны в меню Отчеты → Регламентированные. Группа регламентированных отчетов содержит баланс, отчеты в налоговые органы, различные справки. Эти отчеты часто меняются в соответствии с требованиями налоговых органов.

Формирование баланса

Для формирования баланса выполните следующие действия:

1. Выберите в группе отчетов Отчеты → Регламентированные и в открывшемся окне найдите документ Форма 1 (бухгалтерский баланс).

2. Щелкните на кнопке Открыть. Откроется форма баланса.

3. Кнопка Заполнить в верхней части окна позволяет заполнить бланк баланса на основании данных, которые были введены в журнал операций.

4. Кнопка Очистить очищает все графы баланса.

5. Кнопка Текст позволяет войти в режим редактирования и исправить текстовую часть баланса.

6. Поле Единицы измерения определяет формат вывода значений. Возможные варианты: в рублях, в тысячах рублей, в миллионах рублей. Задайте необходимые значения.

7. Графы желтого цвета можно редактировать. Для этого дважды щелкните в графе и введите информацию с клавиатуры. После введения в ячейках зеленого цвета отражается итоговая информация, полученная на основании информации, содержащейся в желтых ячейках.

Аналогичным образом можно сформировать и заполнить другие регламентированные отчеты.

Налоговый учет

Начиная с редакции 4.2, в программу «1С: Предприятие» включено формирование регистров налогового учета. В данной книге не ставилась задача показать все бухгалтерские тонкости налогового учета. Эта тема объемна и может быть вынесена в отдельную книгу, поэтому в данном разделе вы прочтете краткие сведения о том, как можно организовать налоговый учет с помощью программы «1С: Предприятие».

Те регистры, которые включены, согласно Налоговому кодексу, в налоговый учет, собраны в меню Налоговый учет. Некоторые регистры объединены в группы. Состав групп от релиза к релизу меняется, в группы добавляются новые документы. Поэтому не удивляйтесь, если меню вашей версии несколько отличается от описанного в книге. Кроме того, этот раздел программы интенсивно дорабатывается, меняется, в нем производится исправление ошибок и неточностей.

Логика работы в разделе Налоговый учет сводится к следующему.

Сначала надо открыть необходимый для работы журнал регистрации документов. Журналы открываются после щелчка на меню Налоговый учет и выбора нужного раздела учета. Для заполнения журнала можно использовать кнопку Ввод новой строки или кнопку Заполнить. В этом случае журнал заполняется данными на основании бухгалтерских операций.

Затем формируются соответствующие регистры для налоговой отчетности. Открыть их можно также из меню Налоговый учет.

Откройте меню Налоговый учет. В нем перечислены следующие группы документов:

• налоговый учет движения денежных средств;

• налоговый учет приобретения и выбытия имущества, работ;

• налоговый учет расходов на оплату труда;

• учет начисления налогов, включаемых в состав расходов;

• регистр учета поступления денежных средств;

• регистр учета расхода денежных средств;

• регистр учета расчетов с бюджетом и т. д.

Налоговая документация в разделе Налоговый учет может быть разбита на две большие группы. Первая группа (она показана в верхней части меню) позволяет оформить документы. Документы могут быть оформлены как непосредственно, так и на основании бухгалтерских проводок. Все налоговые документы фиксируются в одноименных журналах. Вторая большая группа – это налоговая отчетность, которая получила название регистров. Вся отчетная документация данной группы формируется одинаково.