Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

13. Проведите документ, утвердительно ответив на вопрос о проводке.

Запись о вводе в эксплуатацию фиксируется в журналах операций и учета ОС. После оформления ввода объекта в эксплуатацию оформляется документ Запись книги покупок.

Списание ОС

Для отражения в бухгалтерском учете операции по списанию ОС используется документ Списание ОС:

1. Откройте документ Учет ОС → Списание ОС.

2. Выберите основное средство, подлежащее списанию.

3. Если щелкнуть на кнопке Записать, а затем – на кнопке Показать, то в полях рядом с кнопкой выводятся балансовая стоимость и сумма начисленной амортизации.

4. Для получения печатной формы щелкните на кнопке Акт ОС-4.

5. Для проведения и сохранения документа щелкните на кнопке ОК.

6. Подтвердите проведение документа.

Проводки по документу фиксируются в журнале проводок.

Перемещение ОС

Для отражения в бухгалтерских операциях перемещения ОС из одного подразделения в другое при изменении условий начисления амортизации (например, при изменении счета отнесения затрат) служит документ Перемещение ОС.

Документ не формирует проводок, но изменяет значения сведений об основном средстве в справочнике Основные средства, такие как Подразделение, Счет затрат, Производственное, Начислять амортизацию.

Начисление амортизации

Для автоматического начисления амортизации в программе служит документ Начисление амортизации из группы документов Регламентированные. Документ начисляет амортизацию на те основные средства, для которых в карточке установлен флажок в поле Начислять амортизацию.

Книга покупок

Книга покупок в программе «1С: Предприятие» формируется на основании информации документа Запись книги покупок. Наиболее удобным режимом добавления документа Запись книги покупок является его создание на основании документа

Счет-фактура полученный (в режиме «ввести на основании»). При использовании этого режима вся информация из документа-основания копируется в документ Запись книги покупок. Это в конечном итоге позволяет ускорить оформление документа. Таким образом, использовав информацию одного документа по поступлению ТМЦ (работ, услуг), можно оформить два документа: Счет-фактура полученный и Запись книги покупок.

Книга покупок используется для регистрации оплаченных счетов-фактур.

Оформление документа Запись книги покупок

Предположим, вы произвели оплату поставщику. Документ Счет-фактура полученный оформлен и находится в журнале операций и в журнале Счета-фактуры полученные.

1. Откройте журнал Счета-фактуры полученные.

2. Выберите запись, на основании которой следует сформировать запись книги покупок, и щелкните на кнопке Ввести на основании.

3. В документе Запись книги покупок проставьте дату оплаты в поле Дата оплаты счета-фактуры.

4. Если произведено возмещение НДС, то в документе Запись книги покупок следует указать суммы со знаком «минус». В результате суммы налога будут уменьшены в соответствующих графах отчета Книга покупок.

5. Щелкните на кнопке ОК для сохранения документа.

Формирование книги покупок

Отчет Книга покупок открывается командой Отчеты → Книга покупок.

Другой способ создать Книгу покупок – использовать журнал Счета-фактуры полученные:

1. Откройте журнал Счета-фактуры полученные.

2. Щелкните на кнопке Книга покупок.

3. В открывшемся окне Книга покупок выберите период формирования данного отчета и щелкните на кнопке Сформировать.

Книга продаж

Книга продаж формируется в программе на основании введенных ранее документов Счет-фактура выданный и Запись книги продаж.

Документ Счет-фактура выданный вводится для формирования счета-фактуры покупателям товаров, работ, услуг или в случае получения предоплаты. Запись книги продаж используется в случае необходимости для корректировки суммы НДС. Используйте для этого суммы со знаком «минус». Если необходимо отразить частичную предоплату в случае определения выручки от реализации по оплате, также оформляется счет-фактура.

Если в программе установлен метод определения выручки По отгрузке, то счет-фактура сразу после сохранения регистрируется в книге продаж. Если же эта константа имеет значение По оплате, то в счете-фактуре необходимо указать дату оплаты и сохранить документ. В отчете Книга продаж появится запись.