Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Учет материалов

Для учета материалов можно использовать следующие документы:

• Поступление материалов;

• Отгрузка материалов на сторону;

• Перемещение материалов;

• Передача готовой продукции на склад.

Перед оформлением этих документов удобно внести сведения о материале в справочник Материалы. Справочник Материалы заполняется так же, как и другие справочники, описанные в главе 13. Документ Поступление материалов оформляется так же, как и документ Поступление товаров.

Документы по учету материалов фиксируются в журнале операций и в журнале учета материалов. По документам формируются проводки.

Оформление поступления материалов

Документ Поступление материалов предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с оформлением поступления на предприятие материалов. Откройте документ командой Документы → Учет материалов → Поступление материалов. В шапке документа указываются дата входящей накладной, дата и номер счета-фактуры. Флажок в поле НДС включать в стоимость ставить не надо. В табличную часть документа переносим информацию из накладной поставщика. Для заполнения табличной части воспользуйтесь кнопкой Подбор или нажмите кнопку Новая строка. Документ сохраняется и проводится.

Перемещение материалов в производство

Учет готовой продукции

Учет готовой продукции ведется в программе точно так же, как и учет товаров. Данные о выпускаемой продукции хранятся в виде записей справочника Номенклатура, причем при заполнении формы в поле Тип номенклатуры должен быть указан вариант Продукция. Заполнение отпускных цен в данной форме такое же, как у товаров. Оформление хозяйственных операций по отгрузке готовой продукции производится с помощью документов Отгрузка товаров, продукции, Корректировка отгрузки. Постановка продукции на учет осуществляется документом Передача готовой продукции на склад.

Документ по передаче готовой продукции на склад вы найдете в группе Учет материалов, а корректировку отгрузки – в группе документов общего назначения.

Оформление документа ведется по изложенной ранее схеме. Открыть документ можно командой Документы → Учет материалов → Передача готовой продукции на склад.

Корректировка отгрузки

Документ Корректировка отгрузки предназначен для отражения изменений условий оплаты проданного товара или продукции. Документ вводится на основании документа Отгрузка товаров, продукции. Выберите документ в журнале операций или в журнале учета товаров, затем щелкните на кнопке Ввод на основании. При проведении документ сторнирует все проводки документа основания и сформирует новые в зависимости от того, был ли в документе указан налог с продаж или нет.

Документ может вводиться также на основании документов Реализации отгруженной продукции, Оказание услуг, Выполнение этапа работ, Отгрузки материалов на сторону, а также на основании документов по учету НМА и ОС.

Если в документе заполнить поле Документ отгрузки, то остальные поля будут заполнены автоматически. Поле Вид реализации может иметь два значения: Продажа (счет 90) и Прочие доходы (счет 91).

Учет основных средств

При работе по учету основных средств придерживайтесь указанной последовательности действий:

1. Введите данные об основных средствах в справочник Основные средства.

2. Введите остатки в виде проводок в журнал операций.

3. Оформляйте хозяйственные операции по учету основных средств, используя для этого соответствующие документы.

4. Для анализа хозяйственной деятельности формируйте отчеты.

Поскольку с заполнением справочника Основные средства мы уже познакомились в главе 13, перейдем сразу ко второму пункту нашего плана.

Ввод остатков

Начальные сальдо по основным средствам вводятся в журнал операций в виде проводок в корреспонденции с кредитом фиктивного нулевого счета (подробнее ввод остатков обсуждался в предыдущей главе в разделе «Работа с журналами»). Повторим лишь основные действия:

1. Откройте журнал операций.

2. Измените дату операции.