Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Команду Сервис → Параметры используют для настройки записи исправлений, проверки правописания, автосохранения текста.

В этом диалоговом окне на вкладке Сохранение можно установить пароль для открытия файла или пароль разрешения записи, а также указать, как часто следует производить автосохранение документа (рис. 6.4).

Рис. 6.4. Параметры сохранения документов

Использование справочной системы

В редакторе Word имеется обширная справочная система. Вызвать справку можно командой Справка из строки меню. Удобно также использовать помощника. Помощник – очаровательный человечек, или кошечка, или скрепка – появится, если выбрать команду Справка → Показать помощника. Чтобы получить подсказку от помощника, дважды щелкните на нем, в появившемся окне введите свой вопрос и щелкните на кнопке Найти. Если присутствие помощника не требуется, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Скрыть.

Работа с текстом

Работа с текстом обычно не вызывает трудностей даже у начинающих пользователей.

Можно предложить два основных приема работы. Если вам заранее известны требования, предъявляемые к тексту (размер шрифта, величина междустрочного интервала, отступы), установите их, щелкнув для этого на соответствующих кнопках панели инструментов Форматирование или выбрав команду Формат → Шрифт. Если вы собираетесь форматировать текст позднее, то используйте стиль, установленный по умолчанию. Сохраните набранный текст и только затем приступайте к изменению его внешнего вида.

Запомните, что в редакторе Word курсор автоматически переводится на новую строку после того, как закончилось место на предыдущей строке. Для создания нового абзаца используйте клавишу Enter. Абзац – это отдельный текстовый фрагмент, который начинается с новой строки.

Форматирование символов

После набора и сохранения текста приступают к его форматированию. Под форматированием понимают изменение внешнего вида документа. Это очень простое действие выполняется так. Выделите символы, которые собираетесь форматировать, а затем меняйте шрифт, начертание, цвет и т. д., используя элементы управления панели форматирования.

По умолчанию в редакторе используется шрифт Times New Roman. Он относится к шрифтам True Туре. Эти шрифты являются масштабируемыми шрифтами, и все размеры шрифтов, от 4 до 127 пунктов, не имеют искажений. Большинство современных текстовых процессоров поддерживают шрифты True Туре. Они являются основными шрифтами Windows.

В комплект поставки Windows входят такие шрифты, как Arial, Courier, Symbol, Times New Roman. Arial относится к группе Гельветика. Символы этой группы не имеют засечек и контраста. Шрифт Arial используется для системных сообщений, в заголовках меню. Он несколько крупнее, чем другие шрифты того же размера.

Выделение текста

Вспомним основные приемы выделения текста. Выделение в Word производится так же, как и в редакторе Блокнот (табл. 6.1).

Таблица 6.1. Способы выделения текста в текстовом редакторе Word

Копирование текста

Выделенные фрагменты текста можно скопировать или переместить. Используйте для этого команды Копировать и Вырезать меню Правка или контекстного меню. Для удаления фрагмента нажмите клавишу Delete.

Задание 2

Напишите фразу «Это предложение я буду копировать». Выделите ее. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Копировать, затем команду Вставить. Обратите внимание на то, что перемещать выделенный фрагмент удобно с помощью левой кнопки мыши. Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту, и около указателя появится значок с изображением конверта. Удерживая левую кнопку, переместите фрагмент в другое место.

Форматирование абзаца с использованием диалогового окна

Форматирование абзаца включает установку красной строки, расстояния между строчками в абзаце, выравнивание абзаца по левому или по правому краю и по ширине, изменение расстояния между абзацами. На экране есть средства для установки форматирования абзаца, но все сразу они представлены в окне, открыть которое можно командой Формат → Абзац.

Чтобы отформатировать единообразно несколько абзацев, необходимо выделить их, но для форматирования одного абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить текстовый курсор в любое место внутри абзаца. Мы начнем форматирование абзаца с выбора типа выравнивания строк. Редактор Word обязательно выравнивает весь вводимый текст внутри границ текста на листе. Не существует невыровненного текста вообще, можно лишь выбрать один из четырех типов выравнивания.