Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Рис. 29.11. Списание товаров

4. Документ можно распечатать. Для этого щелкните на кнопке Печать.

5. Для сохранения документа нажмите кнопку ОК. После проведения документ хранится в журнале Склады.

Формирование отчетов

«1С: Предприятие 8.0» как программа поддержки принятия решений имеет множество разнообразных отчетов. В конфигурации «Управление торговлей» реализована систем универсальных отчетов, представляющих собой средство анализа практически любых сторон торговой деятельности и товарооборота предприятий. Отчеты программы собраны в меню Отчеты и разделены на группы по объекту учета:

• Продажи – планы продаж, заказы покупателей, продажи, дебиторская задолженность, план-фактный анализ продаж;

• Закупки – планы закупок, заказы поставщикам, закупки, план-фактный анализ покупок, кредиторская задолженность;

• Запасы – остатки товаров на складах, ведомость по товарам на складах, анализ оборачиваемости товаров;

• Денежные средства;

• Ценообразование и анализ цен;

• Затраты.

В области расчета заработной платы и учета кадров разработчиками создан обширный ряд программных продуктов, облегчающих учет операций, связанных с расчетом заработной платы и управлением персоналом. Программу, о которой пойдет речь в последующих главах, можно по праву назвать лидером в области указанных компьютерных технологий.

• Общие сведения

• Возможности типовой конфигурации

• Запуск программы

• Интерфейсы программы

• Алгоритм работы с программой

Общие сведения

Программный продукт класса «1С: Предприятие 8.0» является гибким программным продуктом, позволяющим организовать учет персонала практически на любом предприятии. В последующих главах мы рассмотрим вопросы формирования штатного расписания, прием сотрудников на работу, кадровые перемещения, ввод кадровых данных, увольнение сотрудников. Большое внимание в последней версии программы уделяется подбору персонала, проведению анкетирования и оценке кандидатов.

Вы узнаете, как организовать учет отработанного времени сотрудниками при различных графиках работы (пятидневная рабочая неделя, сменный график, работа по табелю). Будет рассмотрена автоматизация составления различной отчетности: как регламентированной различными нормативными документами, так и произвольной отчетности для внутренних нужд предприятия.

Программа обеспечивает решение следующих задач кадрового учета:

• Учет отработанного времени с использованием любых систем и форм оплаты труда.

• Учет северных и районных особенностей.

• Кадровый учет, подбор персонала и ведение штатного расписания.

• Возможности настройки на требования конкретной организации.

• Учет по нескольким предприятиям.

Есть некоторая связь между бухгалтерской частью программы и конфигурацией «Зарплата и Управление персоналом». Прием сотрудников, подбор персонала, график отпусков, вакансии предприятия, причины отсутствия на работе удобно вести в модуле Управление персоналом. Затем результаты можно передать в модуль Бухгалтерия предприятия.

Программа позволяется вести учет на хозрасчетных, бюджетных предприятиях, в воинских частях.

Программа обеспечивает:

• использование разнообразных систем и форм оплаты труда;

• учет отсутствия на работе;

• контроль исполнения графика отпусков;

• ввод сведений о сотрудниках и персонифицированный учет;

• кадровый учет и контроль штатного расписания.

Возможности типовой конфигурации

Типовая конфигурация «Управление персоналом» реализует типовую методологию учета и управления персоналом на хозрасчетном предприятии. Она включает:

• набор справочников, предназначенных для ввода редко меняющихся данных, используемых при оформлении документов;

• набор констант, использующихся для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

• набор перечислений, предназначенных для организации аналитического учета с заданным набором значений;

• набор регламентированных отчетов и механизм их обновления;

• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные учета в различных разрезах по любым видам расчетов и любым кадровым данным сотрудников;