Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Рис. 31.3. График работы

Заполнение календарей

С помощью календарей определяются рабочие и выходные дни на предприятии. Открывается окно командой Предприятие → Календари. На экран выводится календарь на весь год. Календарь можно заполнить автоматически, использовав кнопку Первоначальное заполнение в окне, или откорректировать рабочее время вручную, щелкнув на дате и введя необходимое количество часов.

Настройка параметров учета

Для комфортной работы с объектами программы проведите выбор настроек по умолчанию. Открыть окно можно командой Сервис → Настройка параметров учета. В отрывшемся окне устанавливаются основная валюта регламентированного и управленческого учета, шаблоны телефонов для контактов (рис. 31.4).

В меню Сервис есть команда Обмен данными. Она предназначена для обмена данными с программой «Бухгалтерия» и для рассылки сообщений кандидатам.

Окно Настройка дополнительных прав открывается командой Сервис → Настройка дополнительных прав. Как видно из рис. 31.5, в окне есть возможность ввести дополнительные права на некоторые действия пользователя. Корректировать можно графу Значение.

Традиционно одной из сервисных настроек являлась настройка параметров вывода журналов. Такая настройка есть и в описываемой версии. Окно откроется, если, находясь в журнале, выбрать команду Действия → Интервал (рис. 31.6). Есть возможность настроить интервал без ограничений либо выбрать одно из значений. На вкладке Период при необходимости корректируется период работы с программой.

Для формирования структуры предприятия для управленческого и регламентированного учета используются справочники Подразделения, Должности, Организации, Подразделения организаций и Должности организаций.

Для целей управленческого учета предприятие рассматривается как единое целое, даже если оно содержит в своем составе несколько организаций. Для ведения регламентированного учета каждая организация рассматривается как самостоятельный объект со своей структурой подразделений и штатным расписанием. Таким образом, структура предприятия в целом и отдельных организаций описывается как бы с разных точек зрения. Соответственно, в программе предусмотрены разные объекты для их хранения.

• Формирование структуры предприятия

• Подразделения организаций

• Ввод надбавок

• Формирование штатного расписания

• Отчеты по штатному расписанию

Формирование структуры предприятия

При формировании структуры предприятия в целях управленческого учета установите для конфигурации полный интерфейс командой Сервис → Переключение интерфейса → Полный интерфейс.

Справочник Подразделения

Формирование структуры предприятия в программе начинается с введения названий подразделений и штатных должностей.

Откройте справочник командой Предприятия → Подразделения. Левая часть справочника предназначена для просмотра структуры предприятия. Справочник Подразделения может быть иерархическим, то есть в нем можно создать крупные подразделения, которые, в свою очередь, делятся на более мелкие (рис. 32.1). Обычно в состав предприятия входят администрация, торговый отдел, производство, отдел кадров.

Рис. 32.1. Справочник Подразделения

Задание 1

Добавьте новую запись в справочник Подразделения (рис. 32.2).

Рис. 32.2. Добавление нового подразделения

Ввод штатных должностей

Названия штатных должностей предприятия добавляются в справочник Должности (рис. 32.3). Выберите команду Предприятия → Должности.

Рис. 32.3. Справочник Должности

С помощью команды Действия → Добавить введите новую должность предприятия. В открывшемся окне дайте название должности. Заполните вкладки Должностные требования и Должностные инструкции. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Подразделения организаций

В справочнике Подразделения организаций описывается структура каждой организации, по которой ведется учет. Справочник можно открыть командой Предприятие → Подразделения организаций. В верхней части окна выбирается организация, для которой составляется список подразделении, в остальном он заполняется аналогично справочнику Подразделения.

Ввод надбавок

Надбавки, которые применяются на предприятии, вводятся в справочник Надбавки, который открывается командой Штатное расписание → Надбавки. Записи в справочник добавляются с помощью кнопки Добавить. Введите наименование надбавки и укажите способ расчета: процентом или суммой (рис. 32.4).