Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

• Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу Enter.

• Чтобы соединить две строки в одну, можно поместить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete.

• Прежде чем что-то делать с набранным текстом, его надо выделить. Можно предложить два способа выделения: с помощью клавиатуры и с помощью мыши. Выделение с помощью клавиатуры делается следующим образом. Подведите курсор к тому месту, с которого надо начать выделение, и, удерживая клавишу Shift и клавишу управления курсором, выделите нужное количество символов. Выделение показывается темным цветом. Можно выделить текст и с помощью мыши. Для этого подведите указатель мыши к нужному слову и, удерживая левую кнопку мыши, протащите указатель по нужному слову. Затем отпустите кнопку.

• Выделенные объекты можно копировать и удалять. Для удаления достаточно нажать клавишу Delete. Чтобы скопировать информацию, выделенный текст заносится в буфер обмена.

Буфером обмена операционной системы Windows называются специальные ячейки памяти, в которые помещается выделенная информация. Затем эту информацию можно вставить в любое место документа, открытого в программе Блокнот, или в другой документ. Таким образом, буфер обмена используется как для переноса информации внутри программы, так и для обмена информацией между программами.

1. Наберите в Блокноте фразу: «Мы изучаем операционную систему».

2. Выделите эту фразу.

3. Выберите в меню команду Правка → Копировать.

4. Укажите, щелкнув мышью, куда вставить выделенную фразу.

5. Выберите команду Правка → Вставить.

Алгоритм копирования мы будем использовать и в дальнейшем. Запомните его:

1. Выделить объект.

2. Занести информацию в буфер обмена командой Правка → Копировать.

Задание 6

1. Откройте программу Блокнот и напишите фразу: «В марте рабочих часов».

2. Не закрывая программу Блокнот, выведите на экран программу Калькулятор (Пуск → Все программы → Стандартные → Калькулятор). Эта программа позволяет выполнять расчеты, как на обычном калькуляторе.

3. Подсчитайте на калькуляторе количество рабочих часов в марте (20 х 8 =). Напомним, что для набора цифр удобнее всего использовать цифровую клавиатуру. Для того чтобы не ошибиться при переносе цифр в Блокнот, полученный результат занесите в буфер обмена, выбрав в окне программы Калькулятор команду Правка → Копировать. Щелкните в программе Блокнот в том месте, где необходимо вставить данное число, и выберите команду Правка → Вставить.

Одно из самых важных условий работы с документами – их хранение. Представьте, как сложно было бы получать книги в библиотеке, если бы они не были разложены по стеллажам и полкам. Если сваливать все бумаги в одну кучу, то уже через несколько дней даже в небольшом офисе вы не найдете понадобившийся документ. На компьютере, как и на рабочем столе, необходимо организовать систему хранения информации, чтобы завтра можно было легко найти то, над чем вы работаете сегодня.

• Что такое файловая система

• Для чего нужен проводник

• Поиск информации и печать файлов

• Архивация

Что такое файловая система

Давайте познакомимся с организацией файловой системы компьютера.

При работе операционной системы возникает необходимость обращаться к устройствам хранения информации (дискам) из прикладных программ, поэтому их необходимо обозначить или назвать определенным образом. Принято обозначать диски буквами латинского алфавита: А, В, С и т. д., – причем в окнах папок после буквы ставится двоеточие. Буквы А и В обозначают дискеты в устройствах для чтения гибких дисков (дисководах).

Основная информация на вашем компьютере хранится на жестком диске. Этот диск носит название С:. Жесткий диск может быть разбит на несколько частей (логических дисков), в этом случае каждой из них присваивается отдельное имя: С:, D:, Е:, F: и т. д. (каждое имя должно быть уникальным).

На одном диске может быть записано множество программ, текстов, рисунков и другой информации. Чтобы различать их, также используются имена. Любая информация, записанная на диске под отдельным именем, называется файлом. Имена файлов формируются в различных операционных системах по-разному.