Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

6. Сохраните документ. Документ формирует проводки по вводу в эксплуатацию ОС.

Перемещение ОС

Для отражения в бухгалтерском учете перемещения ОС из одного подразделения в другое, изменения условий начисления амортизации и изменения счета отнесения затрат служит документ Перемещение ОС. Документ не формирует проводок, но изменяет значения в полях Подразделение и Счет затрат формы Сведения об основном средстве справочника ОС.

Покажем, как оформляется документ:

1. Откройте новый документ, выбрав команду ОС и НМА → Перемещение ОС и щелкнув на кнопке Добавить (рис. 25.6).

2. В открывшемся окне с помощью кнопки Подбор укажите вид ОС и причину выбытия. Причину выбытия можно выбрать, использовав кнопку выбора в поле Событие.

3. Укажите место перемещения и материально-ответственное лицо.

4. Сохраните документ.

Выбытие основных средств

Выбытие амортизируемого имущества происходит вследствие продажи, безвозмездной передачи и списания имущества, пришедшего в негодность. В программе документы, связанные с оформлением указанных операций, выбираются командой ОС и НМА → Выбытие ОС.

Операции, связанные с реализацией амортизируемого имущества, регламентируются ст. 41 НК РФ, согласно которой признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. В целях налогообложения прибыли доходы от реализации основных средств и нематериальных активов определяются в соответствии со ст. 249 НК РФ, то есть как выручка от реализации. Для оформления указанных операций в программе используется документ Передача ОС.

Передача ОС

Документ Передача ОС используется при продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставной капитал или безвозмездной передаче в типовой конфигурации.

Покажем, как оформляется передача ОС:

1. Откройте документ, выбрав команду ОС и НМА → Передача ОС.

2. В открывшемся окне укажите вид ОС и причину выбытия. Это могут быть такие события:

– продажа;

– передача в виде вклада в уставной капитал;

– безвозмездная передача.

3. Щелкните на кнопке Записать. Поля Балансовая стоимость и Сумма амортизации заполнятся автоматически.

4. Выберите покупателя и договор.

5. Сохраните документ.

Документ Передача ОС заносится в журнал операций и в журнал Передача ОС, по нему формируются проводки. Проводки документа зависят от причины выбытия ОС и выбранного варианта зачета аванса.

Списание ОС

Для отражения в бухгалтерском учете операции по списанию ОС используется документ Списание ОС. Откройте документ, выбрав команду ОС и НМА → Списание ОС (рис. 25.7). Открывается журнал Списание ОС. Щелкните в нем на кнопке Добавить. В открывшемся документе выберите основное средство, подлежащее списанию. Щелкните на кнопке Записать, чтобы автоматически заполнить поля Стоимость (БУ) и Остаточная стоимость.

Для проведения и сохранения документа щелкните на кнопке ОК.

Как и при оформлении других документов, проводки по документу Списание ОС фиксируются в журнале проводок.

Ввод остатков

Для ввода начальных сальдо по основным средствам в программе предусмотрен документ Ввод начальных остатков ОС меню Предприятие. Открывается журнал, в котором сохраняются сведения о тех основных средствах, которые были приняты к учету до начала использования программы и по которым уже начисляется амортизация. Щелкните в нем на кнопке Добавить. Заполните поля открывшейся формы (рис. 25.8).

Заполните поля документа. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Начисление амортизации

Для автоматического начисления амортизации в программе служит регламентная операция Начисление амортизации документа Закрытие месяца (рис. 25.9). Документ начисляет амортизацию на те ОС, у которых в карточке сведений установлен флажок Начислять амортизацию. Используют документ один раз в месяц.

Амортизация начисляется для всех объектов сразу, что ускоряет ежемесячное начисление амортизации. Проводки делаются по каждому объекту аналитического учета. Их можно просмотреть, например, в журнале проводок.

Учет нематериальных активов

Учет нематериальных активов оформляется документами Поступление НМА, Принятие к учету НМА, Выбытие НМА, Списание НМА. Сведения о нематериальных активах хранятся в справочнике Нематериальные активы и расходы по НИОКР. Оформление данного справочника мало чем отличается от оформления справочника Основные средства.