Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Основное средство, не требующее монтажа, принимается к учету на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме ОС-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 7 от 21.01.2003.

Если оформляется поступление ОС и предполагается сразу же ввести его в эксплуатацию, то удобно выбрать событие Принятие к учету и ввод в эксплуатацию. В этом случае происходит оформление всех проводок, связанных с этой хозяйственной операцией.

На вкладке Общие сведения указывается также способ отражения расходов по амортизации. Он выбирается из справочника Способы отражения расходов по амортизации (рис. 25.4).

В программе возможно распределение суммы амортизации, начисленной за месяц, между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, которые эксплуатируются сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Перейдите на вкладку Бухгалтерский учет. Срок полезного использования равен сроку начисления амортизации и указывается в месяцах. На вкладке Бухгалтерский учет указываются также подразделение, материально-ответственное лицо и способ поступления в организацию, определяются параметры и графики амортизации (рис. 25.5). Вводится счет учета и счет начисления амортизации.

1. Выберите подразделение, в котором эксплуатируется основное средство, и ответственное лицо.

2. В поле Способ поступления в организацию выберите значение, щелкнув для этого на кнопке рядом с полем. Значение из этого поля используется при заполнении «Приложения к бухгалтерскому балансу» (форма № 5).

3. Флажок Начислять амортизацию определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок установлен, то амортизация начисляется с кредита счета 02 в дебет счета затрат. Если надо приостановить начисление амортизации на время восстановления объекта, снимите флажок Начислять амортизацию.

4. Укажите счет учета и счет, на который начисляются амортизационные отчисления.

5. В поле Способ начисления амортизации выберите соответствующее значение. Здесь предлагаются следующие варианты:

– Линейный способ;

– Уменьшаемого остатка;

– По сумме чисел лет срока полезного использования – в этом случае укажите срок полезного использования в месяцах;

– Пропорционально объему продукции (работ) – в этом случае укажите общий объем продукции (работ) в натуральном выражении, который может быть произведен или выполнен при использовании данного объекта ОС, а также объем продукции за месяц в натуральном выражении (это поле заполняется каждый месяц значением прошедшего месяца).

На вкладке Налоговый учет указываются данные для налогового учета. Укажите срок полезного использования, амортизационную группу и метод начисления амортизации.

Сохраните и проведите документ. Проводки фиксируются в журнале проводок. При отражении операций на счета бухгалтерского учета они следующие:

• дебет счета 025.04, кредит счета 60.01 – отражена стоимость приобретенного объекта основных средств;

• дебет счета 19, кредит счета 60.01 – отражена сумма НДС по приобретенному объекту ОС;

• дебет счета 60, кредит счета 51 – произведены расчеты с поставщиками за приобретенное имущество;

• дебет счета 625, кредит счета 19 – сумма НДС по оприходованному и оплаченному основному средству отнесена в состав налоговых вычетов;

• дебет счета 01, кредит счета 025.04 – ОС принято к учету в составе основных средств.

Ввод в эксплуатацию ОС

Документ Ввод в эксплуатацию используется для ввода в эксплуатацию основного средства, принятого к учету. Его удобно использовать, если ввод в эксплуатацию и поступление основного средства не совпадают по времени.

1. Откройте журнал Принятие к учету ОС.

2. Щелкните на кнопке Добавить. После открытия формы документа заполните его поля.

3. На вкладке Общие сведения в поле Состояние основного средства выберите вид события Ввод в эксплуатацию. Далее оформление документа ничем не отличается от описанного ранее.

4. Используйте кнопку Добавить и выберите объект основных средств из справочника. Заполните поля документа, перейдите на вкладку Бухгалтерский учет и заполните поля, затем проделайте то же самое на вкладке Налоговый учет.

5. Не забудьте указать счет отнесения затрат по начисленной амортизации для бухгалтерского учета и счет отнесения расходов по начисленной амортизации для налогового учета.