Роман Кравцов - Домашний компьютер

14. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист, выберите положение переключателя в Отдельном листе (As New Sheet).

15. Щелкните на кнопке Готово (Finish). Результат показан на рисунке 3.153.

Выбор типа диаграммы

Для лучшего отражения той или иной природы данных следует подобрать соответствующий тип диаграммы. Его, так же как и любые другие параметры, заданные при работе с мастером диаграмм, всегда можно изменить позже в процессе форматирования документа:

1. Чтобы выбрать другой тип диаграммы, выполните команду Диаграмма > Тип диаграммы (Chart > Chart Туре). Откроется окно диалога, похожее на первое окно мастера диаграмм.

2. Если вы не нашли подходящего типа в списке вкладки Стандартные (Standard Types), щелкните на вкладке Нестандартные (Custom Types). Откроется дополнительный список типов диаграмм, показанный на рисунке 3.154.

Рис. 3.154

3. В списке Тип выберите пункт Вырезанные сектора (Pie Explosion).

4. Щелкните на кнопке ОК.

5. Диаграмма выбранного типа может отображать только один ряд (строку) данных, поэтому давайте сменим источник данных и воспользуемся выбранным типом для представления итоговых данных листа за 2005 год. Выберите команду Диаграмма > Исходные данные (Chart > Source Data).

6. Замените содержимое поля Диапазон на =Расходы!$В$4:$Н$4, что заставит Excel воспользоваться данными ячеек В4:Н4 листа Расходы. (Знак «$» задает абсолютную адресацию ячеек.)

7. Чтобы указать программе ячейки с названиями столбцов, раскройте вкладку Ряд, показанную на рисунке 3.155.

Рис. 3.155

8. Щелкните на кнопке поля Подписи оси X (Category Labels). Это поле определяет группу ячеек, в которой находятся подписи делений оси X (категорий).

9. Щелкните на корешке листа Расходы.

10. Выделите группу ячеек B1:G1 (рис. 3.156), содержащих заголовки столбцов.

11. В окне диалога щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля ввода.

12. Щелкните на кнопке ОК.

13. Затем щелкните на корешке листа Диаграмма. Теперь диаграмма будет выглядеть примерно так, как показано на рисунке 3.157. Заметьте, что с помощью довольно несложных действий можно полностью изменить практически все элементы диаграммы.

Подписи рядов данных

Если лист Excel в основном служит только рабочим полем, а его оформление не играет особой роли, то диаграммы предназначены для облегчения восприятия числовых данных, поэтому на их внешний вид следует обращать особое внимание. Правильное форматирование диаграммы выделяет существенные данные и приглушает менее важные. С помощью искусно построенной диаграммы можно даже завуалировать нежелательную для вас информацию и, акцентировав внимание на достижениях, скрыть результаты мелких просчетов. В этом разделе рассматривается преобразование диаграммы, созданной ранее. На ее примере вы научитесь некоторым операциям, которые затем будете применять в повседневной работе.

Любая диаграмма состоит из элементов, к которым относятся такие объекты, как область построения диаграммы, оси, координатная сетка, маркеры данных, заголовки. Щелчком мыши можно выделить любой элемент, а щелчком правой кнопки – раскрыть его контекстное меню. Кроме набора стандартных элементов, которые практически всегда присутствуют на диаграмме, Excel позволяет добавлять разные дополнительные компоненты, усиливающие наглядность диаграммы и повышающие ее информативность. К таким вспомогательным элементам относятся подписи рядов данных: