Роман Кравцов - Домашний компьютер

1. Выберите в списке Категория окна диалога вставки функций (рис. 3.142) пункт Статистические.

2. Выберите в списке Функция (Function Name) пункт МАКС.

3. Щелкните на кнопке ОК. Откроется окно ввода диапазона ячеек, показанное на рис. 3.143.

Некоторые функции, например SIN, имеют только один аргумент, поскольку нельзя вычислить синус сразу двух чисел. Однако многие функции, подобные МАКС, способны обрабатывать практически неограниченные массивы данных. Такие функции могут воспринимать до 30 аргументов, каждый из которых является числом или ссылкой на одну или несколько ячеек.

В качестве аргументов могут выступать также арифметические выражения и другие функции, возвращающие значения нужного типа.

С помощью функции МАКС вы сейчас найдете максимальный уровень продаж за три месяца: февраль, март, апрель.

4. Щелкните на кнопке в правой части поля Число 1 (Number 1). Окно диалога свернется в строку, открывая доступ к ячейкам листа.

5. Выделите все числовые ячейки строки Февраль. Обозначение соответствующего диапазона ячеек появится в строке свернутого окна диалога ввода аргументов (рис. 3.144).

6. Щелкните на кнопке строки аргумента. На экране снова развернется окно ввода аргументов.

7. Щелкните на кнопке в правой части поля Число 2 (Number 2).

8. Выделите числовые ячейки строки Март и снова щелкните на кнопке строки ввода аргумента. Поскольку вы ввели уже два аргумента, Excel автоматически добавит поле ввода третьего.

9. Введите в поле Число 3 (Number 3), как показано на рисунке 3.145. Это диапазон нужных ячеек строки Апрель. В окне диалога правее полей с аргументами демонстрируются их реальные значения. Ниже списка чисел отображается результат вычислений.

10. Щелкните на кнопке ОК. В ячейке 18 появится максимальное число из диапазона, записанного в столбцах С, D и Е. Сама формула появится в строке формул в верхней части окна Excel. Щелкните в этой строке. Три аргумента функции МАКС, задающие три диапазона ячеек, будут выделены разными цветами, а соответствующие группы ячеек листа Excel окажутся обведенными рамками соответствующих цветов (рис. 3.146).

Формулы

Формулы Excel чрезвычайно многогранны и заслуживают того, чтобы написать о них отдельную книгу. Чтобы лучше изучить формулы, пользуйтесь справочной системой Excel, дающей исчерпывающую информацию обо всех функциях и правилах построения формул.

Применение функций

До сих пор вы пользовались только функциями СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ и МАКС. Давайте рассмотрим на примере некоторые функции из разряда текстовых и логических, а также функции работы с датой и временем.

1. В листе Формулы выделите и скопируйте ячейки B1:G1.

2. Разверните лист ЛистЗ (Sheet3).

3. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке А1 и выберите в контекстном меню команду Вставить.

4. Введите в ячейку АЗ формулу =ЛЕВСИМВ (А1;3) (=LEFT (А1; 3)). Эта формула возвращает три левых символа ячейки А1.

5. Перетащите угловой маркер выделения вправо, чтобы рамка охватила ячейки A3:F3. Теперь в третью строку выводятся сокращенные варианты названий месяцев из ячеек первой строки.

6. Щелкните на ячейке НЗ и введите формулу =СЦЕПИТЬ (B3;D3) (CONCATENATE (ВЗ; D3)). В ячейке НЗ появится объединение строк Фев и Апр.

7. В ячейку А8 введите формулу =ТДАТА () (=NOW ()) и нажмите клавишу Enter. В ней тут же появятся текущие дата и время.

8. Введите в ячейки с В8 по В13 формулы = ГОД (А8) (=YEAR (А8)), =МЕСЯЦ (А8) (=MONTH (А8)),=ДЕНЬ (А8) (=DAY (А8)),=ЧАС (А8) (=HOUR (А8)),=МИНУТЫ (А8) (=MINUTE (А8)) и =СЕКУНДЫ (А8) (=SECOND (А8)). В этих ячейках появятся по отдельности все шесть компонентов текущих даты и времени.

9. Дважды щелкните на ячейке А8, чтобы перевести ее в режим редактирования.

10. Щелкните на кнопке Ввод, расположенной слева от строки формул. Эта операция приведет к обновлению значения в ячейке А8, что повлияет и на числа ячеек В8:В13.

Теперь давайте выполним несложную логическую операцию.

1. Введите в ячейку А4 формулу =ЕСЛИ (АЗ=»Фев»; «Да»; «Нет») (=IF (АЗ=«Фев»; «Да»; «Нет»)). Эта операция сравнивает значение ячейки АЗ с текстовой строкой Фев. В случае равенства выводится текст второго аргумента – Да. В случае неравенства выводится текст третьего аргумента – Нет. Так как в ячейке АЗ присутствует текст Янв, то результатом этой операции будет значение Нет.