Роман Кравцов - Домашний компьютер

2. Растяните маркер ячейки А4 вправо, чтобы рамка охватила диапазон A4:F4. Теперь формулы строки 4 проверяют ячейки строки 3 на совпадение их содержимого со строкой Фев. Как видите, слово Да появилось только в столбце В.

Знаки, которые используются в Excel для сравнения величин, перечислены в таблице. Обратите внимание, что текстовые строки, выступающие в качестве аргументов функций, должны заключаться в двойные кавычки.

Графики и диаграммы

Модуль диаграмм приложения Excel автоматически генерирует диаграммы, отображающие данные листа в графической форме. Вам остается только выбрать нужный диапазон ячеек и указать тип диаграммы, а затем оформить полученный графический объект по своему вкусу.

Диаграммы Excel во многом похожи на аналогичные объекты, создаваемые модулем Microsoft Graph ХР. Graph поддерживает те же типы диаграмм, что и Excel. В обоих этих модулях используются одинаковые приемы форматирования. Однако модуль диаграмм Excel не имеет отдельной таблицы данных, так как исходная информация считывается прямо с листа Excel. Панели инструментов диаграмм в Excel и Graph немного отличаются. Кроме того, в диаграмму Excel можно одновременно вставлять данные с разных листов.

Мастер диаграмм Excel

Для создания диаграммы проще всего воспользоваться соответствующим мастером. Вы уже познакомились с ним в предыдущих разделах. В этом разделе подробно описываются все окна диалога мастера создания диаграмм:

1. Чтобы указать мастеру диаграмм источник данных, выделите прямоугольную область СЗ:Н7.

2. Выберите команду Вставка > Диаграмма (Insert > Chart). Откроется первое окно диалога мастера диаграмм, показанное на рисунке 3.147, в котором нужно указать тип диаграммы, задающий ее оформление, и конфигурацию элементов, отображающих данные.

Рис. 3.147

3. В списке Тип (Chart Туре) выберите пункт Линейчатая (Ваг) или другую подходящую категорию.

4. В разделе Вид (Chart Sub-type) щелкните на левом верхнем квадрате, задающем подтип Линейчатая диаграмма (Clustered Ваг).

5. Чтобы, не выходя из окна мастера, оценить будущий вид диаграммы, нажмите мышью кнопку Просмотр результата (Press And Hold То View Sample). В окне диалога вместо списка подтипов появится внешний вид будущей диаграммы. Отпустите кнопку мыши, и окно диалога вернется в прежнее состояние.

6. Щелкните на кнопке Далее (Next).

Второе окно диалога мастера, показанное на рисунке 3.148, позволяет выбрать или скорректировать источник данных. Поскольку при запуске мастера в листе уже был выделен некоторый диапазон данных, он автоматически выбирается в качестве источника данных.

7. Переключатель Ряды в (Series In) позволяет группировать ряды данных по строкам или столбцам таблицы (рис. 3.149). Чтобы по вертикальной оси диаграммы выводились названия месяцев года, выберите положение Строках (Rows) этого переключателя.

8. Далее перейдите на вкладку Ряд и каждому ряду назначьте имя (рис. 3.150). Для этого выделите Ряд1 в окне Ряды и в поле Имя нажмите на кнопку выбора.

Вкладка Ряд (Series) второго окна мастера диаграмм открывает доступ к инструментам, позволяющим гибко перестраивать источник данных, добавляя и удаляя ряды данных и задавая ячейки с заголовками строк и столбцов таблицы.

9. В следующем шаге появится окно для выбора имени ряда (рис. 3.150.1). Выберите имя ряда, «щелкнув» мышкой на ячейке АЗ (2002 год). Закрыв, вы вернетесь в Мастер диаграмм (рис. 3.150).

10. Повторите п. 8 и п. 9 для оставшихся рядов (рис. 3.150.2)

11. Для перехода к окну диалога параметров диаграммы, показанному на рисунке 3.151, щелкните на кнопке Далее.

12. Введите в поле Название диаграммы (Chart Title) текст Продажи. В поля Ось X (категорий) (Category (X) Axis) и Ось Y (значений) (Value (Y) Axis) введите названия осей (рис. 3.151).

13. При необходимости с помощью других вкладок этого окна диалога настройте оси, линии сетки, легенду, подписи данных и режим отображения таблицы данных. Затем щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к четвертому окну мастера (рис. 3.152), определяющему местоположение будущей диаграммы.