Роман Кравцов - Домашний компьютер

Рис. 3.129

11. Введите в ячейку В1 текст Расходы компании по месяцам. Текст заголовка не влезает в одну ячейку, поэтому следует объединить несколько ячеек.

12. Выделите клетки с В1 ПО G1.

13. Щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре (Merge And Center) панели инструментов Форматирование (Formatting).

14. Выделите ячейки с В14 по Е14 и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре.

15. Введите текст Среднее значение таблицы. По окончании ввода текста или числа ячейка находится в режиме редактирования содержимого. Многие команды для работы с ячейками в этом режиме недоступны.

16. Чтобы выйти из режима редактирования, но остаться в текущей ячейке, щелкните на кнопке Ввод (Enter), расположенной слева от строки формулы.

17. Щелчком на кнопке По левому краю (Align Left) панели инструментов Форматирование выровняйте содержимое объединенной ячейки по левому краю.

18. Щелкните на ячейке F14.

19. В строке формул щелкните на кнопке Изменить формулу (Edit Formula). Откроется окно диалога, помогающее строить корректные формулы.

20. В раскрывающемся списке Формула (Formula) выберите пункт «СРЗНАЧ» (AVERAGE).

21. Щелкните на строке формул и измените величину в скобках на В4:Н12, как показано на рисунке 3.130.

Рис. 3.130

22. Щелкните на кнопке ОК. Теперь в ячейке F14 будет автоматически подсчитываться среднее значение всех чисел прямоугольной области от клетки В4 до клетки Н12. В данной ситуации эта величина равна 7.

23. Щелкните на ячейке В4 и введите число 500. Нажмите клавишу Enter. Среднее значение таблицы сразу же изменится.

Форматирование листа Excel

Вы уже умеете вводить числа, заголовки и подписи, вычислять сумму и среднее значение группы ячеек. Однако работать с таблицей намного приятнее, когда ее строки и столбцы окрашены в разные цвета и выделены рамками. Грамотное оформление ячеек помогает быстрее отыскивать числа, которые требуют изменения, и ячейки с результатами вычислений.

Для того чтобы раскрасить таблицу листа «Расходы»:

1. Выделите прямоугольную область АЗ:Н14 и выберите команду Формат > Автоформат (Format > AutoFormat).

2. В открывшемся окне диалога (рис. 3.131) щелкните на образце Классический 3 (Classic 3).

3. Щелкните на кнопке Параметры (Options), открыв этой командой область флажков для установки дополнительных параметров. 4. Сбросьте флажок ширину и высоту (Width/Height), чтобы инструмент автоформата не изменял размеры ячеек.

5. Затем щелкните на кнопке ОК. Программа Excel сама оформит таблицу выбранным стилем.

6. Чтобы привести вид заголовков строк в соответствие заголовкам столбцов, выделите ячейки А4: А12 и выберите команду Формат > Ячейки (Format > Cells).

7. Раскройте вкладку Вид (Patterns) (рис. 3.132).

Рис. 3.132

8. Щелкните на квадрате темно-синего цвета, сходного с цветом фона заголовков столбцов.

9. Раскройте вкладку Граница (Border) (рис. 3.133).

10. В списке Тип линии (Style) выберите линию подходящей толщины. 11. Щелкните на кнопке Внешние (Outline), чтобы обвести выделенные ячейки рамкой.

12. Щелчком на кнопке верхней границы уберите линию между ячейками АЗ и А4.

13. Затем щелкните на кнопке ОК.

Цвет ячеек заголовков строк стал темно-синим, и черный текст в них плохо виден.

14. Не отменяя выделения ячеек, щелкните в панели инструментов Форматирование на стрелке справа от кнопки Цвет шрифта (Font Color).

15. Выберите в раскрывшейся палитре белый цвет.