Роман Кравцов - Домашний компьютер

Если Word замечает в тексте слово, написанное с ошибкой, оно подчеркивается красной зигзагообразной линией (рис. 3.122). Чтобы исправить слово, отредактируйте его, заменив неверные символы, или воспользуйтесь словарем Office.

Рис. 3.122

1. Щелкните на подчеркнутом слове правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню правильный вариант написания или одну из следующих команд:

• Пропустить все (Ignore All) – не воспринимать выделенное слово в качестве ошибочного в текущем документе;

• Добавить (Add) – добавить слово в словарь Word и в дальнейшем считать данное написание правильным;

• Язык (Language) – изменить язык слова;

• Орфография (Spelling) – запустить модуль проверки орфографии.

2. Если по каким-то причинам Word назначил фрагменту текста неверный язык, выделите этот текст и выберите команду Сервис > Язык > Выбрать язык (Tools > Language > Set Language). Откроется окно диалога, показанное на рисунке 3.123.

3. В списке окна диалога выберите язык для выделенного текста. Языки, словари которых установлены на компьютере, отмечены специальными значками (рис. 3.123).

Рис. 3.123

4. Если нет нужды проверять правописание выделенного фрагмента или невозможно указать верный язык (так бывает, например, в случае работы с математическими формулами), установите флажок Не проверять правописание (Do Not Check Spelling Or Grammar).

5. Щелкните на кнопке ОК.

При вводе текста Word, кроме орфографии, автоматически проверяет грамматику (если в окне параметров установлен флажок Автоматически проверять грамматику (Check Grammar As You Type)). Неверные грамматические конструкции подчеркиваются зеленой зигзагообразной линией.

6. Чтобы исправить грамматическую ошибку, щелкните правой кнопкой мыши на фразе, подчеркнутой зеленой линией, и выберите в контекстном меню скорректированный вариант фразы или одну из следующих команд:

• Пропустить (Ignore) – не считать данную фразу ошибочной;

• Грамматика (Grammar) – запустить модуль проверки грамматики.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики не всегда удобна. Иногда нужно целиком сосредоточиться на основной теме документа и не хочется отвлекаться на мелкие ошибки. При импорте текстового содержания, при неверной настройке языка документа или при обработке документа большого объема ошибок может оказаться слишком много, тогда автоматическая проверка существенно замедлит работу Word. В таких ситуациях отключите автоматическую проверку (сбросив флажки, указанные в совете предыдущего упражнения), а на последней стадии разработки документа вручную проверьте правописание с помощью следующих действий.

1. Для перехода к началу документа нажмите клавиши Ctrl+Ноше.

2. Выберите команду Сервис > Правописание (Tools > Spelling And Grammar). Откроется окно диалога, показанное на рисунке 3.124, и Word начнет сканировать документ в поисках ошибок. В верхнем прокручивающемся поле этого окна появится первая найденная фраза с ошибкой. В нижнее прокручивающееся поле выводится верное (по мнению Word) написание фразы либо список слов, которыми Word предлагает заменить ошибочное.

3. Орфографические ошибки выделяются красным цветом. Для их коррекции выполняйте одно из следующих действий:

• если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропустить (Ignore);

• чтобы пропустить в текущем документе все подобные «ошибки», щелкните на кнопке Пропустить все (Ignore All);

• для исправления слова выберите в нижнем поле один из предлагаемых вариантов и щелкните на кнопке Заменить (Change);

• чтобы автоматически исправить в текущем документе все подобные ошибки, щелкните на кнопке Заменить все (Change All),

• если в нижнем поле отсутствует правильный вариант написания, отредактируйте фразу в верхнем поле и щелкните на кнопке Заменить (Change), затем при необходимости подтвердите выполненную коррекцию щелчком на кнопке Да (Yes);