Роман Кравцов - Домашний компьютер

4. В новой строке выделите четыре правые ячейки.

5. Щелчком на кнопке Объединить ячейки (Merge Cells) преобразуйте четыре выделенные ячейки в одну.

6. Введите текст По месяцам.

7. Выделите ячейку с текстом Название товара и ячейку над ней. Щелчком на кнопке Объединить ячейки (Merge Cells) объедините их.

8. Щелчком на значке Выровнять по центру (Align Center) в палитре кнопки выравнивания объектов (рис. 3.110) подровняйте надпись в образовавшейся большой ячейке. Теперь заголовки строк и столбцов выглядят привлекательнее.

9. Ячейки можно не только объединять, но и разделять. Выделите три нижние ячейки столбца Февраль и щелкните на кнопке Разбить ячейки (Split Cells). Откроется окно диалога, показанное на рис. 3.111.

Рис. 3.111

10. Сбросьте флажок Объединить перед разбиением (Merge Cells Before Split). Остальные параметры оставьте без изменения. Это заставит Word разделить каждую из трех ячеек пополам.

11. Щелкните на кнопке ОК и введите в новые ячейки произвольные числа.

Давайте немного украсим таблицу, изменив линии ячеек.

1. Щелкните в верхней ячейке таблицы, созданной в предыдущих упражнениях.

2. Выберите в раскрывающемся списке Тип линии (Line Style) панели инструментов Таблицы и границы (Tables And Borders) двойную линию.

3. Щелкните в той же панели инструментов на стрелке справа от кнопки настройки границ. Раскрывшаяся палитра показывает, что активная ячейка не имеет границ, выполненных двойной линией.

4. Щелчком на кнопке Нижняя граница (Bottom Border) замените нижнюю одинарную границу ячейки на двойную (рис. 3.112).

5. Выделите всю таблицу, в списке Тип линии (Line Style) выберите одинарную линию.

6. В списке Толщина линии (Line Weight) выберите толщину 3 пункта.

7. Щелчком на кнопке Внешние границы (Outside Border) палитры настройки границ очертите таблицу жирной линией. Ручной настройкой границ ячеек можно создать сколь угодно сложное оформление таблицы. Но, как правило, пользователей устраивает один из стандартных стилей, предлагаемых инструментом автоформата таблиц.

8. Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы, и выберите команду Таблица > Автоформат (Table > Table AutoFormat). Откроется окно диалога, показанное на рис. 3.113.

9. Перебирайте пункты списка Форматы (Formats) и наблюдайте предлагаемое оформление в разделе Образец (Preview) окна диалога.

10. Отыскав подходящий вариант, попробуйте установить или сбросить некоторые флажки двух нижних разделов окна диалога. Это позволит модифицировать отдельные элементы выбранного автоформата. Затем щелкните на кнопке ОК.

Для таблицы я выбрал автоформат Столбцы 4 (Columns 4) и не стал менять состояние флажков. Результат такого форматирования таблицы показан на рисунке 3.114. Он не совсем удачен, так как таблица имеет сложную структуру заголовков и ячеек. Для более простых таблиц автоформат дает прекрасные результаты.

Рис. 3.114

Графики и диаграммы

Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких, как гистограммы, круговые диаграммы или графики.

Если раньше вы не пользовались таблицами Word, весьма вероятно, что какая-то часть ваших данных хранится в обычном текстовом файле. Теперь, почувствовав всю мощь программы Word, вы решили перенести их в красиво оформленную таблицу, а заодно построить диаграмму. Как быстрее решить эту задачу?

1. В Главном меню Windows выберите команду Программы > Стандартные > Блокнот (Programs > Accessories > Notepad).