Роман Кравцов - Домашний компьютер

16. Выделите ячейки А12:Н12 и снова выполните команду Формат > Ячейки.

17. На вкладке Граница выберите тот же тип линии, что и на шаге 10, затем щелкните на кнопке нижней границы.

18. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога.

На листе ниже строки 12 появится разделительная линия. Теперь таблица будет выглядеть так, как показано на рисунке 3.134.

Рис. 3.134

Стиль

Конечно, Excel позволяет форматировать не только цвет и рамку ячеек, но также шрифт и расположение их содержимого.

1. Снова выделите ячейки А4:А12.

2. Затем щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells).

3. В открывшемся окне диалога раскройте вкладку Выравнивание (Alignment), показанную на рисунке 3.135.

4. В раскрывающемся списке по горизонтали (Horizontal) выберите пункт По левому краю (отступ) (Left (Indent)).

5. С помощью стрелок введите в счетчик отступ (Indent) величину 1, чтобы задать небольшой отступ чисел от левого края ячеек.

6. Щелкните на кнопке ОК.

7. В панели инструментов Форматирование щелкните на кнопках Полужирный (Bold) и Курсив (Italic).

Электронные таблицы Excel можно форматировать и с помощью стилей.

Применение стилей позволяет быстро назначать ячейкам заранее заданное оформление. Изменение стиля приводит к моментальному обновлению форматирования всех ячеек, которым назначен этот стиль. Давайте настроим стиль для заголовков и подписей и назначим его двум группам объединенных ячеек листа Расходы.

За основу вновь создаваемого стиля всегда выбирается формат активной ячейки.

1. Щелкните на объединенной ячейке B1:G1, чтобы выбрать формат ее стиля в качестве исходного.

2. Выполните команду Формат > Стиль (Format > Style).

3. Введите слово «Надпись» в поле раскрывающегося списка открывшегося окна диалога. Это будет имя нового стиля. В окне диалога появятся его исходные параметры (то есть режим форматирования диапазона B1:G1).

4. Щелкните на кнопке Изменить (Modify).

5. В открывшемся окне диалога Формат ячеек (Format Cells) на вкладке Шрифт (Font) выберите полужирный шрифт размером 12 пунктов и щелкните на кнопке ОК.

6. В окне диалога Стиль (Style) сбросьте все флажки, кроме Шрифт, как показано на рис. 3.136, чтобы новый стиль влиял только на шрифт ячейки и не изменял другие параметры оформления.

7. Щелкните на кнопке ОК. Заголовок «Расходы» компании по месяцам увеличится в соответствии с новым размером шрифта.

8. Чтобы изменить шрифт подписи «Среднее значение» таблицы, выделите ячейки B14:F14.

Текущий документ был создан без использования шаблона, тем не менее в нем есть несколько стандартных стилей Excel:

• Обычный (Normal) – стандартный стиль ячеек;

• Процентный (Percent) – стиль ячеек, содержащих процентные величины;

• Финансовый (Comma) – денежные значения (рубли и копейки);

• Финансовый [0] (Comma [0]) – денежные значения (только рубли);

• Денежный (Currency) – денежные значения (рубли, копейки и знак денежной единицы);

• Денежный [0] (Currency [0]) – денежные значения (только рубли и знак денежной единицы).

Чтобы задать ячейкам таблицы денежный стиль представления чисел, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки В4:Н12.

2. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на ячейке F14. Эта ячейка будет присоединена к выделению.

3. Выберите команду Формат > Стиль, в списке Имя стиля выберите пункт Денежный и щелкните на кнопке ОК. Таблица станет такой, как показано на рисунке 3.137.

Рис. 3.137

Формат чисел

Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 – это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных: