Павел Дубнов - Access 2002 - Самоучитель

Представление запроса на языке SQL

Теперь посмотрим, как будет выглядеть наш запрос на программном языке. Переведенный на язык SQL, он называется «инструкция SQL» и представляет точный аналог запроса, сформированного в окне конструктора. Предполагается, что если бы пользователь захотел написать данный запрос на SQL, то он (запрос) выглядел именно так, как показано в этой инструкции. Чтобы увидеть такую инструкцию SQL, дважды щелкните правой кнопкой мыши в верхней части окна конструктора, где уже сформирован запрос (см. рис. 11.5). В появившемся контекстном меню выберите опцию Режим SQL.В результате вы перейдете в окно просмотра инструкций SQL. Это же окно можно открыть и другими способами:

• в меню Видпанели меню Microsoft Access активизировать опцию Режим SQL;

• щелкнуть по стрелке прокрутки рядом с кнопкой

на панели инструментов, а затем снова выбрать режим SQL.

Текст инструкции SQL приведен на рис. 11.8. Рассмотрим ее подробнее.

Любой запрос в форме SQL состоит из нескольких ключевых слов и начинается с команды SELECT. Она определяет возвращаемую информацию как набор записей и указывает, какие поля должны быть выбраны в ответ на запрос. Если после SELECT нет других ключевых слов, то будут возвращены все записи. Следующие элементы строки, которая начинается ключевым словом SELECT, – это Код, Страна и Примечания. Они задают поля, включаемые в результат запроса.

Согласно синтаксическим правилам языка SQL перед именем каждого поля указывается имя таблицы, которой принадлежит это поле. Названия таблицы и поля разделены точкой, а каждая пара значений (например, Страны. Код) отделяется от следующей пары запятой.

Ключевое слово FROM определяет таблицу, откуда производится выборка. В данном простейшем запросе используется одна таблица – Страны,не связанная с другими. Поэтому после FROM никаких ключевых полей нет.

Ключевой параметр WITH OWNER ACCESS OPTION не является обязательным. Он позволяет пользователям, которым обычно не разрешается работать с базовыми таблицами, выполнить запрос и просмотреть его результаты – поля, включенные в запрос. Таким образом, пользователь получает право ограниченного доступа к данным таблицы.

Запросы с использованием групповых операций

Эта группа запросов предназначена для первичной обработки полученной информации – ее суммирования, осреднения и т. д. Такие запросы особенно полезны, когда нужно регулярно представлять обобщенные справки для руководства компании.

Еще один пример простого запроса: необходимо получить справку о том, сколько человек погибло в результате различных аварий за два с лишним года – с начала 1997 по апрель 2000 года. Полная информация по этому вопросу аккумулирована в таблице Es_oper.В каждой записи о конкретной аварии сведения о жертвах содержатся в поле В том числе погибло.

Запрос, построенный таким образом, востребует данные только из одной таблицы – Es_oper.

Чтобы сконструировать этот запрос, сначала, как и в предыдущем примере, откройте окно базы данных. Затем задайте команды Создание запроса в режиме конструктора Показать таблицу(рис. 11.3). В появившемся окне выберите таблицу Es_oper.На экране возникнет окно конструктора запроса (см. рис. 11.9). В макете таблицы Es_operна этом рисунке найдите интересующее вас поле В том числе погиблои щелкните по нему дважды.

Итак, поле В том числе погиблозафиксировано в бланке запроса. Теперь подумаем, как получить сумму значений этого поля по всем записям. Суммирование – стандартная операция, и пользователю не надо специально организовывать сложение (хотя при большом желании вы можете сделать это). Для этого можно использовать опцию Групповые операции.Щелкните по кнопке

на панели инструментов базы данных, и в бланке запроса появится дополнительная строка Групповая операция(обратите внимание, что на рис. 11.4 ее нет). Если вы теперь щелкнете в этой строке на пересечении с полем В том числе погибло,то появится стрелка прокрутки, которая позволяет открыть список групповых операций:

• Группировка– команда, включаемая в инструкцию SQL. Эта опция позволяет добиться того же результата, что и выполнение следующих действий: создание итогового запроса в окне запроса, а затем выбор для соответствующего поля групповой операции в строке Групповая операция(см. рис. 11.9);