Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу , а чтобы отредактировать имеющийся документ, дважды щелкните на нем мышью или воспользуйтесь командой Действия | Изменить. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода/редактирования документа, которое показано на рис. 9.2.

Слева вверху заполняются стандартные реквизиты (поля: Номер, от и Организация).

Если необходимо, чтобы документ был отражен в налоговом учете, следует установить флажок Отразить в налог. учете. В этом случае в табличной части окна появится еще одна колонка Счет учета (НУ) для указания счета из плана счетов налогового учета.

В поле Склад указывается название склада (места хранения), с которого по данному документу будут списаны материальнопроизводственные запасы. Требуемое значение выбирается в окне справочника складов (мест хранения), которое выводится на экран нажатием кнопки выбора.

Если в верхней части окна установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы", то в табличной части окна на вкладке Материалы появятся колонки для ввода номенклатурной группы, статьи затрат и счета по учету затрат. При снятом данном флажке эти параметры находятся на вкладке Счета затрат.

В табличной части окна на вкладке Материалы формируется перечень материально-производственных запасов, списываемых на производственные затраты в соответствии с текущим документом. Для добавления в перечень новой позиции нужно в инструментальной панели данной вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу , в результате чего появится новая строка, номер которой будет присвоен автоматически.

После этого в поле Номенклатура нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника номенклатуры щелчком мыши выбрать требуемую номенклатурную позицию и нажать кнопку Выбрать.

Затем в поле Количество с клавиатуры вводится количество этой позиции в установленных для нее единицах измерения, а в поле Счет учета (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, откуда должны списаться материально-производственные запасы (выбор осуществляется в окне плана счетов, который вызывается нажатием клавиши или кнопки выбора). Если в верхней части окна установлен флажок Отразить в налог. учете, то аналогичным образом в колонке Счет учета (НУ) указывается счет налогового учета.

Для удаления позиций из списка используйте в инструментальной панели кнопку Удалить текущий или клавишу . При этом помните, что программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Содержимое вкладки Счета затрат показано на рис. 9.3.

Вкладка присутствует в окне только при снятом флажке Счета затрат на закладке "Материалы". Как мы уже отмечали ранее, при установленном данном флажке параметры этой вкладки переносятся в табличную часть окна на вкладку Материалы в виде дополнительных колонок (исключением является параметр Подразделение, он переносится в верхнюю часть окна чуть ниже поля Организация), поэтому надобность в этой вкладке отпадает.

Единственным обязательным для заполнения параметром на вкладке Счета затрат является поле Счет. В нем нужно указать счет производственных затрат, на который по данному документу списываются материально-производственные запасы. Если в верхней части окна установлен флажок Отразить в налог. учете, то справа появляется еще одно поле Счет для указания счета налогового учета, на котором учитываются производственные затраты.

В поле Подразделение указывается структурное подразделение предприятия, куда списываются материально-производственные запасы, в поле Номенклатурная группа – название номенклатурной группы, а в поле Статья затрат – название статьи затрат.

Эти три параметра являются субконто по счету 20.01 "Основное производство", который предлагается в поле Счет по умолчанию. Если в данном поле выбрать другой счет (например, 20.02 "Производство продукции из давальческого сырья" или 21 "Полуфабрикаты собственного производства"), то в случае отличного набора субконто соответствующим образом изменится и содержимое вкладки Счета учета.

Что касается вкладки Материалы заказчика, то она заполняется в случае, когда на производственные затраты списывается давальческое сырье. Работа на ней ведется так же, как и на вкладке Материалы, с той разницей, что необходимо также указать счет, на котором учитываются материалы заказчика в производстве (для этого предназначена отдельная колонка). Кроме этого, в поле Контрагент из соответствующего справочника нужно выбрать контрагента, предоставившего давальческое сырье.