Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за формирование документа.

В верхней части окна можно установить фильтр на отображаемые в списке документы по организации или по складу (т. е. по значению колонок Организация и Склад). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций. Что касается поля Склад, то его значение выбирается в окне справочника складов (мест хранения), которое вызывается нажатием кнопки выбора.

Для быстрого формирования отчетности по складским операциям на вкладке Склад панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 8.14).

Рис. 8.14. Панель функций, вкладка Склад

С их помощью вы можете сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам 10 "Материалы", 41 "Товары" и 43 "Готовая продукция". Порядок формирования этих отчетов идентичен, поэтому рассмотрим их на примере счета 41 "Товары".

При щелчке мышью на ссылке ОСВ по счету 41 на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.15.

Чтобы сформировать отчет, достаточно лишь указать период, данные которого необходимо в него включить (все остальные параметры заполнены по умолчанию), и нажать кнопку Сформировать. Пример сформированного отчета показан на рис. 8.16.

Непосредственно из полученного отчета вы можете быстро сформировать еще один отчет – карточку счета 41 по любой номенклатурной позиции. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции оборотно-сальдовой ведомости. Пример такого отчета показан на рис. 8.17.

На рисунке показана карточка счета 41 по номенклатурной позиции Тостер BOSH. Этот отчет был получен после двойного щелчка мышью на соответствующей позиции оборотно-сальдовой ведомости по счету 41 (см. рис. 8.16). В свою очередь, из полученной карточки счета 41 по номенклатурной позиции вы можете быстро перейти в режим просмотра и редактирования первичного документа, на основании которого была сформирована любая запись этого отчета. Для этого дважды щелкните мышью на соответствующей позиции отчета.

В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализованы широкие функциональные возможности по ведению производственного учета. В частности вы можете вводить требования-накладные, формировать производственные отчеты, вести учет материалов, переданных для переработки на сторону, учитывать спецодежду, спец-оснастку и инструмент, осуществлять учет выпуска готовой продукции и др. На основании введенных данных настраиваются и выводятся на печать разнообразные отчетные формы, позволяющие представить информацию в разных разрезах.

Для отражения в учете хозяйственных операций, которые связаны со списанием на затраты материально-производственных запасов, в программе ”1С:Бухгалтерия 8” предназначен документ ” Требование-накладная”. Причем материально-производственные запасы могут списываться не только на производственные затраты, но и на другие виды затрат (прочие расходы, издержки обращения и т. д.).

Для перехода в режим работы с этим документом нужно выполнить команду главного меню Производство | Требование-накладная (или в панели функций на вкладке Производство щелкнуть на ссылке Требование-накладная). В любом случае на экране откроется окно списка документов, изображенное на рис. 9.1.

Рис. 9.1. Окно списка документов

В окне отображается перечень сформированных ранее документов (поэтому при первом открытии окна оно будет пустым). Для каждого документа, кроме стандартного набора данных (дата, номер, организация, ответственный и комментарий), показано наименование склада, с которого списываются ценности по данному документу.