Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Для автоматического заполнения табличной части документа следует выполнить команду Заполнить по остаткам на складе, которая открывается при нажатии на кнопку Заполнить. В результате выполнения данной команды табличная часть будет заполнена номенклатурными позициями, которые числятся на выбранном в поле Склад складе, с указанием их количества (по умолчанию учетное и фактическое количество будут одинаковы), цены и суммы (учетной и фактической). После этого следует лишь откорректировать фактическое наличие товарно-материальных ценностей (колонка Количество). В результате будет автоматически рассчитан излишек либо недостача (колонка Отклонение), а также изменится фактическая стоимость номенклатурной позиции (колонка Сумма).

Рекомендуется табличную часть документа заполнять автоматически, а вручную следует лишь вносить в нее необходимые корректировки (добавлять или удалять позиции, корректировать цену и количество и т. д.).

В поле Ответственный из справочника физических лиц выбирается сотрудник, ответственный за оформление текущего документа.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу (например, Выборочная инвентаризация).

Следует особо отметить, что документ "Инвентаризация товаров на складе" сам по себе не проводится и на его основании никаких изменений в базе данных не происходит. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по учету, следует на основании данного документа ввести документы "Оприходование товаров" и "Списание товаров". Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами подменю Действия | На основании. При создании документа "Оприходование товаров" в него автоматически будут внесены только те товарно-материальные ценности, по которым в документе "Инвентаризация товаров на складе" был выявлен излишек.

Аналогично при создании документа "Списание товаров" в него включаются только те номенклатурные позиции из документа-основания, по которым была выявлена недостача.

После проведения документов "Оприходование товаров" и "Списание товаров" результаты инвентаризации будут отражены в учете.

С помощью команд, открываемых при нажатии на кнопку Печать, можно вывести на печать следующие формы документов:

• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3);

• Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19);

• Инвентаризация товаров на складе.

На рис. 8.12 показана сличительная ведомость по форме "ИНВ-19".

Вывод сформированного документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш +

.

Нам уже известно, что все имеющиеся в программе документы отображаются в интерфейсах списка, которые вызываются при активизации соответствующих команд главного меню. Например, при входе в режим работы с документами "Оприходование товаров поручениями” на экране отображается окно списка этих документов (см. рис. 8.1) и т. д. Однако в программе автоматически ведется также общий журнал всех складских документов, независимо от их вида. С ним мы и познакомимся на этом уроке.

Чтобы открыть журнал, нужно выполнить команду главного меню Склад | Складские документы (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Складские документы). При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.13.

Рис. 8.13. Список складских документов

В этом окне представлены все документы, которые имеют отношение к складским операциям. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация:

• признак проведенного/непроведенного документа;

• признак ручной корректировки;

• признак отражения в налоговом учете (колонка НУ);

• дата формирования (сохранения) документа;

• номер документа;

• вид документа;

• название склада (места хранения), к которому относится данный документ;

• наименование организации, к которой относится документ;

• произвольный текстовый комментарий (при наличии такового);