• Код. В этом поле указывается код номенклатурной позиции. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания новой позиции, но при необходимости его можно отредактировать. Для этого с помощью команды Действия | Редактировать код нужно включить режим редактирования кода, после чего с клавиатуры ввести требуемое значение;
• Полное наименование. В этом поле с клавиатуры вводится полное наименование номенклатурной позиции, которое будет выводиться в печатных формах документов;
• Услуга. Этот флажок необходимо установить в том случае, когда текущей номенклатурной позицией является услуга;
• Единица измерения. В этом поле выбирается единица измерения номенклатурной позиции. Чтобы заполнить поле, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне Классификатора единиц измерения (с ним мы познакомились на уроке № 14) выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу ;
• Комментарий. В этом поле при необходимости с клавиатуры вводится дополнительная информация произвольного характера, относящаяся к текущей номенклатурной позиции.
Остальные параметры номенклатурной позиции в зависимости от своего назначения и функциональности сгруппированы на вкладках По умолчанию, Цены, Спецификации и Счета учета. Рассмотрим содержимое каждой из них.
...
Учтите
Вкладки Цены, Спецификации и Счета учета становятся доступными только после сохранения конкретной номенклатурной позиции с помощью кнопки ОК или Записать. В этом случае целесообразнее использовать кнопку Записать, поскольку после нажатия кнопки ОК данные будут записаны и сохранены с одновременным закрытием окна, и его придется открывать заново.
На вкладке По умолчанию определяются значения параметров, которые впоследствии будут предлагаться по умолчанию для конкретной номенклатурной позиции при оформлении разных документов. Здесь заполняются следующие параметры:
• НДС. В этом поле из раскрывающегося списка выбирается ставка налога на добавленную стоимость, применяемая к текущей номенклатурной позиции;
• Номер ГТД. В этом поле из классификатора номеров ГТД (с ним мы познакомились на уроке № 13), который вызывается нажатием кнопки выбора, выбирается номер грузовой таможенной декларации. Очевидно, что заполнение поля имеет смысл только для импортных товарно-материальных ценностей. Выбранное значение будет использоваться по умолчанию при оформлении поступления и реализации данной номенклатурной позиции;
• Страна происхождения. Здесь указывается название страны-производителя номенклатурной позиции. Необходимое значение выбирается в окне классификатора стран мира (с ним мы познакомились на уроке № 15), которое вызывается на экран нажатием кнопки выбора. Выбранное значение будет использоваться по умолчанию при оформлении поступления и реализации данной номенклатурной позиции.
На вкладке Цены (рис. 2.50) вводится информация о ценах номенклатурной позиции.
Рис. 2.50. Ввод сведений о ценах номенклатурной позиции
В таблице отображается список типов цен, которые ранее были внесены в справочник типов цен номенклатуры. Чтобы указать цену, нужно пометить ее соответствующим флажком и с клавиатуры в поле Цена ввести ее значение.
Содержимое вкладки Спецификации показано на рис. 2.51.
Рис. 2.51. Вкладка Спецификации
Такое содержимое обычно используется на предприятиях, осуществляющих производственную деятельность, а также другими субъектами хозяйствования. Здесь формируется перечень спецификаций, определяющих состав конкретного изделия.
Чтобы добавить в список новую спецификацию, нужно на данной вкладке выполнить команду Действия | Добавить или нажать в инструментальной панели кнопку Добавить (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), либо воспользоваться клавишей . При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно (рис. 2.52).
Рис. 2.52. Формирование спецификации номенклатуры
В табличной части окна (она называется Исходные комплектующие) формируется список материалов и комплектующих, необходимых для изготовления одной единицы изделия. Это изделие указано в области Выходное изделие (продукция, полуфабрикат, услуга) в поле Номенклатура.
Для добавления позиции нужно нажать в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу , в результате чего в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатура нужно нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать материал (полуфабрикат и т. п.), а в поле Количество с клавиатуры ввести количество данной позиции, необходимое для изготовления одной единицы изделия. Завершается формирование спецификации нажатием кнопки ОК или Записать.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу