Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Правда, обойти это ограничение можно путем создания новых позиций на основе уже имеющихся. Например, в справочнике банковских счетов уже есть счет какого-либо контрагента (который, в свою очередь, ранее был введен в справочник контрагентов), а вы хотите для этого же контрагента ввести еще один счет. В этом случае нужно выделить имеющийся счет щелчком мыши и выполнить команду Действия | Скопировать или нажать клавишу . В результате откроется окно редактирования (рис. 2.46), в котором вам останется лишь внести требуемые изменения (номер счета и др.), затем нажать кнопку ОК. Учтите, что владельца счета в данном режиме изменить вы не сможете.

Чтобы отредактировать данные по введенному ранее банковскому счету, нужно выделить в списке соответствующую позицию щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить или аналогичную команду контекстного меню (можно также воспользоваться клавишей или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели). В результате на экране откроется окно ввода и редактирования банковского счета, изображенное на рис. 2.46.

Отметим, что именно в этом окне осуществляется не только редактирование имеющихся, но и ввод новых банковских счетов.

В поле Номер счета с клавиатуры вводится номер банковского счета. Затем в поле Вид счета из раскрывающегося списка выбирается его вид: Расчетный, Депозитный, Ссудный или Иной.

Последнее значение выбирается в том случае, если ни одно из трех предыдущих не подходит к данному банковскому счету. Для обычного счета предприятия, по которому проводятся текущие платежи, снимаются и вносятся наличные деньги и т. п. В этом поле по умолчанию предлагается значение Расчетный.

В поле БИК следует указать БИК данного банка. Требуемое значение вводится с клавиатуры, причем программа автоматически проверяет правильность данного реквизита. Введенное значение автоматически сверяется с содержимым классификатора банков, и если в нем не нашлось банка, соответствующего введенному БИК, то на экране появится информационное сообщение с предложением добавить новый банк в классификатор. При утвердительном ответе на этот запрос на экране отобразится окно ввода нового банка (см. рис. 2.43), с которым мы познакомились на предыдущем уроке.

В поле Корр. счет вводится номер корреспондентского счета, используемого при проведении непрямых расчетов. В этом случае нужно снять расположенный ниже флажок Прямые расчеты. Если же банк проводит платежи без использования корреспондентского счета (т. е. напрямую), то флажок Прямые расчеты следует установить.

Поскольку ввод нового банковского счета возможен только при привязке к конкретной организации или контрагенту, то наименование владельца счета автоматически подставляется программой в поле Текст наименования организации в поле "Плательщик". Содержащееся в данном поле значение будет автоматически подставляться в поле Плательщик при формировании платежных документов. И если изменить владельца счета вы не можете, то отредактировать способ представления его названия программа разрешает. Для этого нужно установить расположенный справа флажок Редактировать текст и с клавиатуры ввести подходящее значение (например, вместо ООО "Меркурий" можно ввести значение Общество с ограниченной ответственностью "Меркурий"). По окончании ввода снимите флажок Редактировать текст – и данное поле вновь станет нередактируемым.

С помощью переключателя Указывать КПП плательщика вы можете указать, в каких случаях необходимо указывать код причины постановки на учет организации-плательщика:

• При перечислении налогов(в данном случае КПП будет указываться только в налоговых платежных документах);

• Во всех платежных поручениях(КПП будет указываться во всех без исключения платежных поручениях).

В полях Дата открытия и Дата закрытия можно указать, соответственно, дату открытия данного банковского счета и дату его закрытия. Эти параметры не являются обязательными для заполнения.

В поле Представление из раскрывающегося списка можно выбрать вариант представления данного банковского счета. Иначе говоря, именно по значению данного поля можно будет идентифицировать данный счет в интерфейсах списка и выбора. Содержимое раскрывающегося списка (перечень возможных представлений счета) формируется программой автоматически по мере заполнения полей Номер счета, Вид счета и БИК.