Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Порядок работы с планами счетов бухгалтерского и налогового учета во многом аналогичен, поэтому в этой книге мы рассмотрим его на примере плана счетов бухгалтерского учета.

Счета, внесенные пользователем в режиме 1С:Предприятие, помечаются в крайней левой колонке окна списка (рис. 3.1) соответствующим символом, который отличается от символа счетов, изначально введенных в режиме Конфигуратор. Это позволяет быстро определить, какие счета были добавлены пользователем самостоятельно.

Рис. 3.1. План счетов бухгалтерского учета

Для всех счетов существует правило: если счет имеет субсчета, то в проводках разрешено использовать только эти субсчета. Иначе говоря, если счет 20 "Основное производство" имеет субсчета 01 и 02, то вставить в проводку вы сможете только счета 20.01 и 20.02, а родительский счет 20 – нет. При попытке включить в проводку любой родительский счет на экране отображается информационное сообщение о невозможности данной операции.

Чтобы перейти к работе с планом счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции | Планы счетов. В результате откроется окно, в котором будет предложено выбрать план счетов – бухгалтерского или налогового учета. В этом окне нужно выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку ОК. На рис. 3.1 показано окно плана счетов бухгалтерского учета.

В окне содержится перечень счетов бухгалтерского учета. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается следующая информация:

• код счета (субсчета);

• код для быстрого выбора (при его вводе можно быстро выбрать счет в списке);

• наименование счета;

• признак забалансового счета. Сальдо и обороты по забалансовым счетам не учитываются при расчете баланса и других отчетных форм;

• активность счета: А – счет активный, П – пассивный, АП – активно-пассивный. Активный счет может иметь только дебетовое сальдо, пассивный – только кредитовое (в обоих случаях сальдо может быть со знаком минус), активно-пассивный – как дебетовое, так и кредитовое;

• признак ведения валютного учета. Этот признак обычно устанавливается, например, для валютного счета в банке, для валютной кассы, для некоторых счетов по расчетам с контрагентами и др.;

• признак ведения количественного учета. Обычно этот признак устанавливается счетам, по которым ведется учет в натуральных показателях (например – счета по учету товарно-материальных ценностей);

• название субконто. По каждому счету возможно ведение аналитического учета в разрезе 3-х уровней субконто.

Символ, расположенный в крайней левой колонке, указывает, где был создан данный счет – в режиме Конфигуратор или в режиме 1С:Предприятие. Среди счетов, которые видны на рис. 3.1, в режиме 1С:Предприятие создан только счет 20.03.

Кроме этого, некоторые счета в списке подсвечиваются другим цветом (по умолчанию – светло-желтым). Такие счета запрещено использовать в проводках (этот признак устанавливается в режиме редактирования счета, мы на нем еще остановимся позже). Как уже отмечалось ранее, по умолчанию таковыми являются родительские счета (в проводках можно использовать только их субсчета).

Если счет создан в режиме работы Конфигуратор, то в режиме 1С:Предприятие можно будет изменить только его код, наименование, родительский счет и признак запрета использования в проводках, а также информацию по субконто.

Чтобы добавить в план счетов новый счет, нужно выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу . Можно ввести новый счет путем копирования уже имеющегося – для этого предназначена команда Действия | Скопировать, вызываемая также нажатием клавиши (этот механизм удобно использовать, например, при вводе субсчетов к счету). Для перехода в режим редактирования счета нужно выделить его в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу . При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования счета, которое представлено на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Окно ввода и редактирования счета

В окне определяются значения следующих параметров:

• Код счета. В это поле с клавиатуры вводится код счета, а при необходимости – код субсчета (после точки);

• Вид. Здесь указывается вид счета в зависимости от сальдо. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Возможные варианты: Активный, Пассивный либо Активный/Пассивный;