Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

На вкладке Счета учета расчетов содержатся поля Счет учета расчетов с контрагентом и Счет учета расчетов по авансам.

Обязательным для заполнения является только поле Счет учета расчетов с контрагентом, в котором указывается счет бухгалтерского учета, предназначенный для ведения расчетов с контрагентом, указанным в верхней части окна в поле Контрагент.

На вкладке Дополнительно в соответствующих полях можно указать грузоотправителя и грузополучателя по данному документу, а также имя пользователя, ответственного за оформление документа.

С помощью кнопки Форма ОС-1, которая расположена справа внизу окна, можно сформировать акт приемки-передачи основных средств по унифицированной форме "ОС-1" (см. рис. 10.6).

Чтобы посмотреть, каким образом в учете будет отражено проведение данного документа, нужно выполнить команду Действия | Результат проведения документа. Пример такого отчета показан на рис. 10.26.

В этом примере проводки на доначисление амортизации не формировались. Созданы проводки для отражения факта реализации основных средств (первая проводка в списке), начисления налога на добавленную стоимость по реализованным основным средствам (вторая проводка), а также для списания реализованного объекта основных средств с учета (две последние проводки).

Порядок начисления амортизации по объекту основных средств указывается при постановке его на учет с помощью документа "Принятие к учету ОС" (подробнее см. урок № 74 "Принятие к учету объекта основных средств"). Там выбирается способ начисления амортизации (износа), указываются параметры начисления амортизации, иначе говоря, выполняется полная настройка расчета амортизационных отчислений.

Начисление амортизации в соответствии с установленными параметрами осуществляется автоматически при закрытии месяца. Переход в данный режим осуществляется с помощью команды главного меню Операции | Регламентные операции | Закрытие месяца. Более подробно с этим режимом работы мы познакомимся позже. Здесь же отметим, что для начисления амортизации нужно в окне документа "Закрытие месяца" установить флажок Начисление амортизации ОС.

Все вышесказанное актуально и для нематериальных активов, учету которых посвящена следующая глава книги (в этом случае в окне документа "Закрытие месяца" нужно установить флажок Начисление амортизации НМА и списание расходов на НИОКР).

В программе ”1С:Бухгалтерия 8” автоматически ведется общий журнал документов по учету основных средств, независимо от их вида.

Чтобы открыть этот журнал, нужно выполнить команду главного меню ОС | Документы по ОС или в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Документы по ОС. При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 10.27.

Рис. 10.27. Документы по учету основных средств

В окне представлены все основные документы по учету основных средств. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация (набор отображаемых данных может зависеть от конкретного документа):

• признак проведенного/непроведенного документа;

• признак ручной корректировки;

• признак отражения в налоговом учете (колонка НУ);

• дата формирования (сохранения) документа;

• номер документа;

• вид документа;

• название объекта строительства;

• событие с основными средствами;

• наименование организации по документу;

• произвольный текстовый комментарий (при наличии такового);

• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за формирование документа.

В верхней части окна можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке документы (по значению колонки Организация). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.